Partager document

Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs.

Condition préalable

Procédure

  1. Activez Repository Référentiel.
  2. Cliquez sur Documents.
  3. Cliquez sur le document que vous souhaitez partager.
  4. Cliquez sur Partager modèle Partager document. Le dialogue correspondant s'affiche.
  5. Sélectionnez l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le document.
  6. Le cas échéant, activez la case M'envoyer une copie pour recevoir une copie du message.
  7. Indiquez (facultatif) un objet et un commentaire.
  8. Cliquez sur Envoyer.

L'utilisateur sélectionné reçoit un e-mail contenant des informations et le lien vers le document correspondant.

Ce workflow est un composant fixe d'ARIS Connect. Le cas échéant, il peut être adapté. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) présuppose l'utilisation de la licence ARIS Design Server ou du serveur ARIS Connect Server avec ext. pack : Process Governance.