Définir un planificateur de processus de confirmation

Vous pouvez définir les planificateurs de processus de confirmation dans les fichiers d'information des objets et des modèles (éléments ARIS Connect). Avec les confirmations, une entreprise peut prouver que les utilisateurs ont été informés d'un contenu ARIS publié ou de changements connexes, par exemple des changements dans les directives ou les processus, et que les employés ont confirmé pour montrer leur conformité. Des confirmations peuvent être utilisées, par exemple, pour les audits, les systèmes de gouvernance d'entreprise ou un système de gestion de la qualité. Un planificateur de processus de confirmation génère automatiquement un processus de confirmation et les confirmations à une date de début spécifiée. Vous pouvez définir si le processus est généré une seule fois ou si le processus est généré de façon périodique, par exemple une fois par trimestre ou par année.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur de configuration.

Procédure

  1. Ouvrez la fiche d'information Confirmations de l'objet ou du modèle pertinent.
  2. Cliquez sur Créer planification de confirmation Créer un planificateur de processus de confirmation. Le dialogue s'affiche.
  3. Sous Vue d'ensemble, vous pouvez changer le nom proposé et saisir en option une description.
  4. Modifiez si nécessaire la date de début proposée.
  5. Spécifiez le nombre de jours dont disposent les destinataires pour accepter la confirmation.
  6. Si vous souhaitez générer des confirmations une seule fois, maintenez la fréquence par défaut à Une seule fois. Dans le cas d'un événement périodique, spécifiez la fréquence et la date de fin de la récurrence.
  7. Affecter des groupes d'utilisateurs ou des utilisateurs. Saisissez les premiers caractères du groupe d'utilisateurs ou du nom d'utilisateur, puis cliquez sur Rechercher. Le cas échéant, les résultats sont affichés.

    Sélectionnez les cases des éléments souhaités dans le champ Résultat de la recherche puis cliquez sur Flèche droite Ajouter. Les éléments sont repris dans le champ Éléments sélectionnés. Pour enlever des éléments du champ Éléments sélectionnés, sélectionnez la case des éléments souhaités dans ce champ puis cliquez sur Flèche gauche Enlever.

  8. Si vous souhaitez changer le texte de confirmation, le libellé du bouton ou ajouter un document, cliquez sur Contenu.
    1. Changez le texte de confirmation par défaut si nécessaire.
    2. Changez le libellé du bouton par défaut si nécessaire.
    3. En option, vous pouvez affecter un document (Créer association) fournissant des informations détaillées aux destinataires.
  9. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Vos modifications sont enregistrées.
  10. Vous êtes invité à décider si vous souhaitez ou non activer le planificateur de processus de confirmation.

    Cliquez sur Oui pour l'activer maintenant. Les confirmations sont alors générées à la date de début spécifiée.

    Cliquez sur Non pour activer le planificateur plus tard.

Le planificateur de processus de confirmation est spécifié. Vous pouvez à tout instant le changer. Une fois la programmation de processus de confirmation activée et la date de début atteinte, le processus de confirmation et les confirmations sont automatiquement générés. Les utilisateurs responsables sont avisés automatiquement par e-mail.

Vous pouvez toujours éditer le planificateur de processus de confirmation, affecter ou supprimer des destinataires ou étendre la date d'échéance.

Voir aussi

Qu'est-ce qu'un processus de confirmation ?