Vous pouvez supprimer des activités antérieures à une certaine date pour retirer les contenus obsolètes de Collaboration. La vue d'ensemble des flux est dès lors plus claire. Pour archiver ces données, vous pouvez créer une exportation. Ces éléments sont enregistrés dans l'exportation : Commentaires, balises, y compris les mots-dièses et les balises système, les liens externes, les liens vers des modèles, les favoris, les mentions J'aime, etc.
Condition préalable
Vous disposez du droit de fonction Administrateur de Collaboration.
Procédure
Selon vos spécifications, les activités antérieures à la date indiquée sont supprimées et/ou exportées. L'exportation est enregistrée sous forme de fichier ZIP.
Archivez le fichier ZIP sur votre ordinateur. Pour ce faire, faites glisser le pointeur de la souris sur l'exportation souhaitée. Les boutons de commande des fonctions disponibles sont affichés. Cliquez sur Télécharger fichier ZIP. Si des fichiers d'exportation sont obsolètes, vous pouvez les supprimer de la liste en cliquant sur
Supprimer fichier Zip.