Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs.
Condition préalable
Vous avez au moins le droit de licence Viewer ARIS Connect.
L'attribut de document Responsable doit être géré au niveau du document pertinent avec un nom d'utilisateur existant dans la gestion des utilisateurs.
Le responsable doit avoir la licence Viewer ARIS Connect ou Designer ARIS Connect.
Procédure
Activez Référentiel.
Cliquez sur Documents.
Cliquez sur le document que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager document. Le dialogue correspondant s'affiche.
Sélectionnez l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le document.
Le cas échéant, activez la case M'envoyer une copie pour recevoir une copie du message.
Indiquez (facultatif) un objet et un commentaire.
Cliquez sur Envoyer.
L'utilisateur sélectionné reçoit un e-mail contenant des informations et le lien vers le document correspondant.
Ce workflow est un composant fixe d'ARIS Connect. Le cas échéant, il peut être adapté. Les adaptations autorisées sont par exemple la modification des textes d'e-mails, l'insertion de notifications supplémentaires ou de petites adaptations des dialogues. La connexion de workflows complexes (RCM par défaut, gestion du changement, etc.) présuppose l'utilisation de la licence ARIS Design Server ou du serveur ARIS Connect Server avec ext. pack : Process Governance.