Éditer un planificateur de processus de confirmation
Vous pouvez éditer un planificateur de processus de confirmation. Si le planificateur de processus de confirmation est déjà activé, les changements prennent effet pour le prochain processus de confirmation généré.
Condition préalable
Vous possédez le droit de fonction Administrateur de configuration.
Procédure
Ouvrez la fiche d'information Confirmations de l'objet ou du modèle pertinent.
Dans la ligne du processus de confirmation pertinent, cliquez sur Plus puis sur Éditer planificateur. Le dialogue s'affiche.
Changez la description, la durée ou les critères de récurrence. Vous pouvez tout changer sauf le nom et la date de début.
Affecter des groupes d'utilisateurs ou des utilisateurs supplémentaires. Saisissez les premiers caractères du groupe d'utilisateurs ou du nom d'utilisateur, puis cliquez sur Rechercher. Le cas échéant, les résultats sont affichés.
Sélectionnez les cases des éléments souhaités dans le champ Résultat de la recherche puis cliquez sur Ajouter. Les éléments sont repris dans le champ Éléments sélectionnés.
Cliquez sur Contenu pour changer le texte de confirmation, le libellé de bouton ou les documents affectés.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Si le planificateur de processus de confirmation n'est pas encore activé, vous êtes invité à décider si vous souhaitez ou non activer le planificateur de processus de confirmation.
Cliquez sur Oui pour l'activer maintenant. Les confirmations sont alors générées à la date de début spécifiée.
Vos modifications sont enregistrées. Une fois la programmation de processus de confirmation activée et la date de début atteinte, le processus de confirmation et les confirmations sont automatiquement générés. Les utilisateurs responsables sont avisés automatiquement par e-mail.