Nettoyer et exporter des activités

Vous pouvez supprimer des activités antérieures à une certaine date pour retirer les contenus obsolètes de Collaboration. La vue d'ensemble des flux est dès lors plus claire. Pour archiver ces données, vous pouvez créer une exportation. Ces éléments sont enregistrés dans l'exportation : Commentaires, balises, y compris les mots-dièses et les balises système, les liens externes, les liens vers des modèles, les favoris, les mentions J'aime, etc.

Condition préalable

Vous disposez du droit de fonction Administrateur de Collaboration.

Procédure

  1. Sous Administration, cliquez sur Vérifier activités signalées Nettoyer et exporter.
  2. Cliquez sur la case Activités antérieures à. Le calendrier s'affiche.
  3. Sélectionnez la date à partir de laquelle toutes les activités plus anciennes doivent être supprimées ou exportées.
  4. Cliquez sur OK.
  5. Définissez si les activités doivent être exportées et/ou supprimées.
  6. En fonction de votre sélection, cliquez sur Exporter, Exporter et supprimer ou Supprimer.

Selon vos spécifications, les activités antérieures à la date indiquée sont supprimées et/ou exportées. L'exportation est enregistrée sous forme de fichier ZIP.

Archivez le fichier ZIP sur votre ordinateur. Pour ce faire, faites glisser le pointeur de la souris sur l'exportation souhaitée. Les boutons de commande des fonctions disponibles sont affichés. Cliquez sur Télécharger Télécharger fichier ZIP. Si des fichiers d'exportation sont obsolètes, vous pouvez les supprimer de la liste en cliquant sur Supprimer Supprimer fichier Zip.