Création d'un groupe d'utilisateurs de tableaux de bord RGPD dans ARIS Connect

Créez un nouveau groupe d'utilisateurs pour les utilisateurs des tableaux de bord RGPD. Vous pouvez affecter des droits d'accès aux tableaux de bord par le biais du groupe ou directement à l'utilisateur. Le type d'affectation est affiché dans la gestion des utilisateurs.

Conditions préalables

Voir l'introduction.

Procédure

  1. Lancer ARIS Connect.
  2. Connectez-vous en tant qu'utilisateur system.
  3. Cliquez sur <nom d'utilisateur> > Administration. L'Administration ARIS s'ouvre.
  4. Cliquez sur Gestion des utilisateurs Gestion des utilisateurs puis sur Groupes d'utilisateurs. La liste des groupes d'utilisateurs s'affiche.
  5. Cliquez sur Groupe d'utilisateurs Ajouter groupe d'utilisateurs.
  6. Saisissez le nom GDPR Dashboard. Vous devez utiliser exactement ce nom pour veiller à ce que les tableaux de bord soient affichés aux utilisateurs affectés. Si un groupe d'utilisateurs est créé alors qu'il existe déjà dans le système LDAP, les noms de ces groupes doivent correspondre. C'est le seul moyen d'affecter un groupe d'utilisateurs ARIS existant à un groupe d'utilisateurs LDAP.
  7. Si vous le souhaitez, saisissez une description.
  8. Cliquez sur Enregistrer. Le groupe d'utilisateurs est créé.
  9. Cliquez sur Utilisateurs affectés.
  10. Cliquez sur Éditer affectation à un groupe d'utilisateurs Modifier l'affectation. Le dialogue Affecter utilisateurs s'ouvre.
  11. Ajoutez tous les utilisateurs que vous souhaitez affecter au groupe. Utilisez le Filtre Filtre pour réduire la liste des utilisateurs en fonction de critères de recherche donnés.

    Sélectionnez les cases des éléments souhaités dans le champ des éléments disponibles puis cliquez sur Flèche droite Ajouter. Les éléments sont transférés dans le champ des éléments associés. Pour enlever des utilisateurs/groupes d'utilisateurs du champ Utilisateurs/groupes d'utilisateurs affectés, sélectionnez la case des utilisateurs/groupes d'utilisateurs souhaités dans ce champ puis cliquez sur Flèche gauche Enlever.

Le groupe d'utilisateurs GDPR Dashboard est créé avec les utilisateurs concernés. Les utilisateurs associés peuvent désormais utiliser les tableaux de bord RGPD.

Astuce

Pour associer tous les éléments disponibles, cliquez sur Double flèche à droite Ajouter tous et cliquez sur Double flèche à gauche Supprimer tout pour supprimer toutes les associations.