Sie können Bestätigungsprozessplaner in Steckbriefen von Objekten und Modellen festlegen (ARIS Connect-Elemente). Mit Bestätigungen kann ein Unternehmen belegen, dass Benutzer über veröffentlichte ARIS-Inhalte oder damit zusammenhängende Änderungen informiert worden sind, z. B. Änderungen an den Richtlinien oder Prozessen, und dass die Angestellten deren Einhaltung bestätigt haben. Bestätigungen können beispielsweise für Audits, Corporate Governance-Systeme oder ein Qualitätsmanagementsystem verwendet werden. Ein Bestätigungsprozessplaner generiert automatisch einen Bestätigungsprozess sowie die Bestätigungen zu einem bestimmten Startdatum. Sie können bestimmen, ob der Prozess nur einmal oder wiederholt generiert werden soll, z. B. vierteljährlich oder jährlich.
Voraussetzung
Sie besitzen das Funktionsrecht Bestätigungsadministrator.
Vorgehen
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente im Feld Suchergebnis und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Elemente werden in das Feld Gewählte Elemente übernommen. Um Elemente aus dem Feld Gewählte Elemente zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente in diesem Feld und klicken Sie auf
Entfernen.
Klicken Sie zum direkten Aktivieren auf Ja. Die Bestätigungen werden zum festgelegten Startdatum generiert.
Klicken Sie auf Nein, um den Planer später zu aktivieren.
Der Bestätigungsprozessplaner ist festgelegt. Sie können ihn jederzeit ändern. Sobald der Bestätigungsprozessplaner aktiviert und das Startdatum erreicht ist, werden der Bestätigungsprozess und die Bestätigungen automatisch generiert. Die verantwortlichen Benutzer werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Sie können den Bestätigungsprozessplaner ändern, Empfänger zuweisen oder entfernen oder die Frist verlängern.