Sie können Dokumente mit anderen Benutzern teilen.
Voraussetzung
Sie haben die Lizenz ARIS Connect Designer.
Vorgehen
Klicken Sie auf Portal, wenn es nicht aktiviert ist.
Öffnen Sie das Modell, für dessen Dokument Sie einen Änderungsantrag stellen möchten.
Klicken Sie auf Diagramm, wenn noch nicht aktiviert.
Klicken Sie auf Bearbeiten > Modell bearbeiten.
Klicken Sie auf Eigenschaften.
Aktivieren Sie die Registerkarte Dokumente.
Markieren Sie das Dokument, das Sie mit einem anderen Benutzer teilen möchten.
Klicken Sie auf Dokument teilen. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
Wählen Sie den Benutzer, mit dem Sie das Dokument teilen möchten.
Aktivieren Sie ggf. Kopie an mich senden, um eine Kopie der Nachricht zu erhalten.
Geben Sie optional eine Betreff und einen Kommentar an.
Klicken Sie auf Senden.
Der gewählte Benutzer erhält eine E-Mail mit den eingefügten Informationen und dem Link zu dem entsprechenden Dokument.
Dieser Workflow ist ein fester Bestandteil von ARIS Connect. Er kann bei Bedarf angepasst werden. Möglich sind Anpassungen, z. B. E-Mail-Texte ändern, zusätzliche Benachrichtigungen einfügen, kleinere Anpassungen der Dialoge. Die Anbindung komplexer Workflows (Standard-RCM, Change-Management usw.) setzt die Nutzung der Lizenz ARIS Design Server oder ARIS Connect Server ext. pack: Process Governance voraus.