Der Benutzer system wird automatisch angelegt. Der Benutzer 'system' hat alle Funktionsrechte. Er kann sich bei der Prozessadministration, der ARIS Administration und bei ARIS Process Board anmelden. In ARIS Architect und ARIS Designer hat er alle Zugriffsrechte auf alle Datenbankgruppen jeder Datenbank. Dieser Benutzer verbraucht nur eine Lizenz, wenn für ihn ein Lizenzrecht aktiviert ist. Das Standardkennwort lautet manager. Das Standardkennwort sollte geändert werden, um unautorisierten Zugriff zu vermeiden. Alle Benutzerdaten bis auf den Benutzernamen können geändert werden.
Das Vorhandensein mehrerer solcher Benutzer kann von Vorteil sein, etwa wenn Ihr einziger Systembenutzer sein Kennwort vergessen hat. Sie können weitere Benutzer 'system' anlegen oder den vorhandenen Benutzer 'system' kopieren. Falls Ihr einziger Systembenutzer versehentlich gelöscht wurde, legen Sie mit Hilfe des Benutzers superuser einen neuen an.