DSGVO-Dashboard-Benutzergruppe in ARIS Connect erstellen

Erstellen Sie eine neue Benutzergruppe für DSGVO-Dashboard-Benutzer. Sie können Dashboard-Zugriffsrechte über die Gruppe oder direkt dem Benutzer zuordnen. Die Zuordnungsart wird in der Benutzerverwaltung angezeigt.

Voraussetzungen

Siehe Einleitung.

Vorgehen

  1. Starten Sie ARIS Connect.
  2. Melden Sie sich als system-Benutzer an.
  3. Klicken Sie auf <Benutzername> > Administration. Die ARIS Administration wird geöffnet.
  4. Klicken Sie auf Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung und dann auf Benutzergruppen. Die Liste der Benutzergruppen wird geöffnet.
  5. Klicken Sie auf Benutzergruppe Benutzergruppe hinzufügen.
  6. Geben Sie den Namen GDPR Dashboard ein. Es muss unbedingt derselbe Name verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Dashboards den zugeordneten Benutzern angezeigt werden. Wenn eine bereits im LDAP-System vorhandene Benutzergruppe erstellt wird, müssen die Namen der Benutzergruppen übereinstimmen. Nur so kann eine vorhandene ARIS-Benutzergruppe einer LDAP-Benutzergruppe zugeordnet werden.
  7. Geben Sie eine optionale Beschreibung ein.
  8. Klicken Sie auf Speichern. Die Benutzergruppe wird erstellt.
  9. Klicken Sie auf Zugeordnete Benutzer.
  10. Klicken Sie auf Benutzergruppenzuordnung bearbeiten Zuordnung bearbeiten. Der Dialog Benutzer zuordnen wird geöffnet.
  11. Fügen Sie sämtliche Benutzer hinzu, die Sie der Gruppe zuordnen möchten. Verwenden Sie den Filter Filter, um die Liste der Benutzer nach bestimmten Suchkriterien einzuschränken.

    Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente im Feld mit den verfügbaren Elementen und klicken dann auf Pfeil rechts Hinzufügen. Die Elemente werden in das Feld mit den zugeordneten Elementen übertragen. Um Benutzer/Benutzergruppen aus dem Feld Zugeordnete Benutzer/Benutzergruppen zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Benutzer/Benutzergruppen in diesem Feld und klicken Sie dann auf Pfeil links Entfernen.

Die Benutzergruppe GDPR Dashboard wird mit den gewünschten Benutzern erstellt. Die zugeordneten Benutzer können nun die DSGVO-Dashboards verwenden.

Tipp

Um alle verfügbaren Elemente zuzuordnen, klicken Sie auf Doppelfeil rechts Alle hinzufügen und auf Doppelpfeil links Alle entfernen, um alle Zuordnungen aufzuheben.