Sie können Ihre neuen Aufgaben für einen bestimmten Zeitraum auf einen Vertreter übertragen. Damit können Sie z. B. die Ihnen zugeordneten Aufgaben während Ihres Urlaubs von einer anderen Person erledigen lassen. Bei einer Vertretung werden nur Aufgaben, die den StatusNeu haben, auf den gewählten Benutzer übertragen. Um festzustellen, ob ein anderer Benutzer bereits eine Aufgabe bearbeitet, blenden Sie die Spalte Aktueller Bearbeiter in Ihrer Liste ein (Spalten wählen).
Voraussetzung
Dem Benutzer auf den die Aufgabe übertragen wird, ist eins der folgenden Lizenzrechte zugeordnet ARIS Architect mit Process Governance oder wM Integration, ARIS Designer, ARIS Publisher, ARIS-Viewer.
Vorgehen
Klicken Sie auf Vertretung festlegen. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um die Vertretung ab sofort bzw. dem Startdatum einzuschalten.
Wählen Sie ein Start- und Enddatum, um festzulegen, für welchen Zeitraum Sie sich vertreten lassen möchten. Die Aufgabe wird nach Ablauf dieses Zeitraums automatisch wieder dem ursprünglichen Beauftragten zugeordnet.
Sie können nur einen einheitlichen Vertretungszeitraum für alle Vertretungen festlegen.
Klicken Sie doppelt auf die Tabellenzeile der Benutzergruppe, für die ein Vertreter festgelegt werden soll. Der Dialog Benutzer wählen wird geöffnet.
Geben Sie die ersten Zeichen der Gruppe, des Benutzernamens, des Vor- oder Nachnamens ein und klicken Sie auf Suchen. Gibt es Treffer zu der aktuellen Suchanfrage, werden die entsprechenden Elemente angezeigt.
Um eine Gruppe oder einen Benutzer auszuwählen, markieren Sie das gewünschte Element. Bei einer Gruppe muss anschließend noch der Benutzer gewählt werden. Klicken Sie auf OK. Der Dialog Benutzer wählen wird geschlossen.
Der gewählte Benutzer wird im Dialog Vertretung festlegen in der Spalte Bearbeiter eingetragen.
Um eine Vertretung zu löschen, klicken Sie auf den entsprechenden Bearbeiter in der Tabelle und dann auf Löschen.
Klicken Sie auf OK.
Die Optionen für die Vertretung werden übernommen. Ihre neuen Aufgaben werden gemäß diesen Optionen übertragen und in Ihrer Liste der Aufgaben mit dem StatusÜbertragen angezeigt. Der Vertreter erhält eine automatische Benachrichtigung per E-Mail, für welchen Zeitraum er als Vertreter agiert oder wenn die Vertretung abgebrochen wird, falls diese Option in der ARIS Administration-Konfiguration aktiviert ist.