IT-Systemsteckbrief öffnen

Sie können für jedes IT-System den IT-Systemsteckbrief anzeigen für die Sie eine Leseberechtigung besitzen. Um einen Steckbrief zu öffnen müssen Sie zunächst das gewünschte IT-System wählen. Zum Anzeigen eines Steckbriefes haben Sie verschiedene Möglichkeiten.

Voraussetzung

Vorgehen

Steckbrief für Ihre Systeme öffnen

Wenn Sie systemverantwortlich oder stellvertretend systemverantwortlich sind, werden im Modul Home unter der Rubrik Meine IT-Systeme alle Systeme aus Ihrem Verantwortungsbereich aufgeführt.

Klicken Sie auf einen Eintrag.

Der Systemsteckbrief für dieses System wird geöffnet. Sie können jetzt Informationen einsehen oder ändern und über die Freigabe von Änderungsanträgen entscheiden.

IT-System suchen und Steckbrief öffnen

Wenn Sie den Systemsteckbrief für ein System einsehen möchten, für das Sie nicht systemverantwortlich sind, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf Home und geben Sie in der Rubrik IT-Systeme suchen den Namen des Systems ein. Sie können dabei Platzhalter verwenden. * steht für eine beliebige Zeichenfolge und ? für ein beliebiges Zeichen.
  2. Klicken Sie auf Suchen. Sie können die Suche jetzt einschränken:
    1. indem Sie den Systemverantwortlichen eingeben,
    2. die verantwortliche Organisationseinheit eingeben,
    3. das Kontrollkästchen Systeme mit nicht freigegebenen Änderungen anklicken.

      Das Suchergebnis wird angezeigt. Sie können die Trefferliste mit Hilfe der Pfeile neben den Spaltentiteln alphabetisch aufsteigend oder absteigend sortieren.

  3. Klicken Sie in der Trefferliste auf das Steckbriefsymbol des gewünschten IT-Systems.

Der Systemsteckbrief für dieses System wird geöffnet. Sie können jetzt Informationen einsehen. Wenn Sie systemverantwortlich oder stellvertretend systemverantwortlich sind, können Sie Einträge ändern und Änderungen freigeben.

Tipp

Sie können IT-Systeme auch im Modul IT Inventory mit Hilfe der Registerkarte IT-System suchen oder Prozessarchitektur analysieren ermitteln. Dabei können Sie mehrere Suchkriterien eingeben.

Systemsteckbrief aus einem Modell öffnen

  1. Öffnen Sie ein Modell in dem das gewünschte IT-System ausgeprägt ist oder suchen Sie das IT-System. Diese Modelle oder Objekte können Sie mit Hilfe der erweiterten Suche ermitteln.
  2. Klicken Sie auf das IT-System. Die Objektinformationen werden angezeigt.
  3. Klicken Sie in den Objektdetails auf das Symbol Systemsteckbrief Linked Icon Template_bp_it_inventory.

Der Systemsteckbrief für dieses System wird geöffnet. Sie können jetzt Informationen einsehen. Wenn Sie systemverantwortlich oder stellvertretend systemverantwortlich sind, können Sie Einträge ändern und Änderungen freigeben.