Dokumente durchsuchen

Durchsuchen Sie Dokumente, die mit Objekten oder Modellen verknüpft bzw. in Modelle eingefügt wurden. Wenn Sie Dokument-Management-Systeme (DMS) einsetzten, werden diese optional durchsucht.

Sie verwenden DMS

Voraussetzung

Benutzer werden über die ARIS Administration verwaltet.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf das Modul Suche und anschließend auf Dokumente.
  2. Geben Sie im Feld Suche nach den Suchbegriff ein. Bitte verwenden Sie keine Platzhalter wie * und ?. Diese werden in dieser Suche als normale Zeichen betrachtet.
  3. Klicken Sie auf DMS wählen. Standardmäßig sind alle verbundenen DMS aktiviert. Deaktivieren Sie die Systeme, die nicht durchsucht werden sollen.
  4. Klicken Sie auf Suchen.

Das Ergebnis wird in der Trefferliste angezeigt. Die Tabelle enthält alle Dokumente mit Hinweis auf das relevante DMS. Die Dokumente können Sie mit dem jeweiligen Link öffnen. Darüber hinaus können Sie die Modelle und Objekte anzeigen, die mit den Dokumenten verknüpft sind. Die Liste wird anhand der Treffergewichtung sortiert.

Sie verwenden kein DMS

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf das Modul Suche und anschließend auf Dokumente.
  2. Geben Sie im Feld Suche nach den Suchbegriff ein.

    Wenn Sie nach mehreren Begriffen suchen möchten die teilweise übereinstimmen, können Sie die Platzhalter * und ? verwenden. Der Platzhalter * steht für eine unbestimmte Anzahl von Zeichen.

  3. Klicken Sie auf Suchen.

Das Ergebnis wird in der Trefferliste angezeigt. Die Tabelle enthält alle Dokumente, die Sie mit dem jeweiligen Link öffnen. Darüber hinaus können Sie die Modelle und Objekte anzeigen, die mit den Dokumenten verknüpft sind. Die Liste wird anhand der Treffergewichtung sortiert.

Es werden ausschließlich folgende Dokumenttypen berücksichtigt: