Konfigurieren Sie das gewünschte Dokument-Management-System.
Voraussetzung
Sie sind als Systembenutzer angemeldet.
Hinweis
Sie können die Dokument-Management-Systeme konfigurieren, die Ihnen durch das Listenfeld Verfügbare DMS-Anbieter des DMS-Assistenten angeboten werden. Die DMS-Anbieter werden von Software AG in die Liste eingestellt. Wenn Sie Bedarf an DMS-Anbietern haben, wenden Sie sich bitte an Software AG.
Öffnen Sie den Server, für den Sie das Dokument-Management-System konfigurieren möchten.
Klicken Sie in der Navigation auf den Eintrag Dokumente > Dokument-Management-System. Die Registerkarte DMS wird geöffnet, die alle bereits konfigurierten Dokument-Management-System auflistet.
Klicken Sie über der Registerkarte DMS auf Neu. Der DMS-Assistent wird geöffnet.
Wählen Sie im Feld Sprache die Sprache, in der Sie die Daten für das Dokument-Management-System eingeben möchten.
Geben Sie dem Dokument-Management-System im Feld DMS-Name einen Namen.
Wählen Sie im Feld Verfügbare DMS-Anbieter das Dokument-Management-System, das Sie konfigurieren möchten. Sie erhalten die DMS-Systeme zur Wahl angeboten, die von Software AG eingestellt wurden; siehe Hinweis oben.
Hinweise:
Wenn Sie ein Dokument-Management-System neu konfigurieren, wird erst dann ein GUID angelegt, wenn Sie die Konfiguration abschließen. Deshalb wird beim neuen Anlegen 00000000-0000-0000-0000-000000000000 ausgegeben.
Die DMS-Eigenschaften sind von DMS-System zu DMS-System unterschiedlich. Insofern sind die im Folgenden genannten Eingaben nur beispielhaft. Abhängig vom DMS-System, das Sie verwenden, werden gänzlich andere Einstellungen von Ihnen erwartet.
Klicken Sie auf Weiter. Die Seite DMS-Eigenschaften eingeben wird geöffnet.
Geben Sie im Feld Host den Namen des Computers ein, auf dem das DMS-System läuft.
Geben Sie im Feld Port die Port-Nummer ein, unter der Sie auf den Computer zugreifen können, auf dem das DMS-System läuft.
Geben Sie im Feld IP-Adresse die eindeutige Netzwerkadresse des Computers ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen. Der Dialog Verbindung testen wird geöffnet.
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für das von Ihnen konfigurierte Dokument-Management-System ein.
Klicken Sie auf OK. Sie erhalten eine Meldung darüber, ob die Verbindung hergestellt werden konnte. Wenn die Verbindung fehlgeschlagen ist, prüfen Sie bitte, ob das Dokument-Management-System erreichbar ist und die Daten, die Sie im DMS-Assistenten eingegeben haben, korrekt sind.
Schließen Sie den DMS-Assistenten durch Klicken auf Fertigstellen.
Die neue Dokument-Management-System-Konfiguration wird in die Liste der Registerkarte DMS eingefügt.