Konventionen für die Systembeschreibung

Systembeschreibung

Damit alle Informationen innerhalb des Bereichs Systembeschreibung korrekt angezeigt werden, muss mindestens ein Modell vom Typ Zugriffsdiagramm vorhanden sein. Dieses Diagramm muss in derselben Datenbankgruppe liegen in der auch das IT-System als Anwendungssystemtyp (Systemtyp System) definiert ist. Das IT-System muss im Diagramm ausgeprägt sein.

Dieser Bereich ist untergliedert in die Bereiche Allgemein, Dokumente, Verantwortliche und Beteiligte Projekte.

Allgemein

Dieser Bereich enthält allgemeine Informationen über das IT-System.

Damit die Informationen angezeigt werden, müssen im Zuordnungsdiagramm für das IT-System alle aufgeführten Attribute gepflegt sein.

Tabelle Allgemein

Eintrag

Voraussetzung

Name

Standardattribut Name des IT-Systems ist gepflegt.

Kurzbeschreibung

Standardattribut Kurzbezeichnung des IT-Systems ist gepflegt.

Systembeschreibung

Standardattribut Beschreibung/Definition des IT-Systems ist gepflegt.

Hersteller

Standardattribut Hersteller des IT-Systems ist gepflegt.

Version

Standardattribut Release des IT-Systems ist gepflegt.

Individuelle Entwicklung

Standardattribut Individualentwicklung des IT-Systems ist gepflegt.

Garantie/Gewährleistung

Standardattribut Garantie/Gewährleistung des IT-Systems ist gepflegt.

Tabelle Verwendung

Eintrag

Voraussetzung

Anzahl interner Benutzer

Standardattribut Benutzeranzahl intern des IT-Systems ist gepflegt.

Anzahl externer Benutzer

Standardattribut Benutzeranzahl extern des IT-Systems ist gepflegt.

Kritikalität

Standardattribut Kritikalität des IT-Systems ist gepflegt.

Tabelle Service Level Agreement

Eintrag

Voraussetzung

Verfügbarkeit

Standardattribut Verfügbarkeit des IT-Systems ist gepflegt.

Maximale Ausfallzeit

Standardattribut Maximale Ausfallzeit des IT-Systems ist gepflegt.

Dokumente

Dieser Bereich führt Links zu allen relevanten Dokumenten auf.

In der Tabelle kann jedem Eintrag ein Dokument zugeordnet sein. Im Zuordnungsdiagramm ist dieses Dokument dem IT-System jeweils durch ein Objekt des Typs Informationsträger (Symbol Dokument) zugeordnet. Für diesen Informationsträger müssen die Systemattribute Verknüpfung 1 und Titel 1 gepflegt sein. Diese Verknüpfung wird für jeden Tabelleneintrag angezeigt. Für die unterschiedlichen Dokumente muss standardmäßig jeweils das Attribut Identifizierer gepflegt werden. Zu pflegendes Attribut und die jeweiligen Werte sind in der Konfigurationsdatei mappings.xml definiert.

Eintrag

Voraussetzung

Anforderungsspezifikation

Für den Informationsträger ist das Attribut Identifizierer mit dem Wert requirementsSpecification gepflegt.

Technische Spezifikation

Für den Informationsträger ist das Attribut Identifizierer mit dem Wert technicalSpecification gepflegt.

Benutzerhandbuch

Für den Informationsträger ist das Attribut Identifizierer mit dem Wert userGuide gepflegt.

Backup-Plan

Für den Informationsträger ist das Attribut Identifizierer mit dem Wert backupPlan gepflegt.

Notfallplan

Für den Informationsträger ist das Attribut Identifizierer mit dem Wert emergencyPlan gepflegt.

Weitere Dokumente

Für den Informationsträger ist das Attribut Identifizierer mit dem Wert additionalDocuments gepflegt.

Verantwortliche

Dieser Bereich enthält Informationen über verantwortliche Personen und Organisationseinheiten. Angezeigt werden auch die jeweiligen Rollen und die Kontaktinformationen. Für alle Personen muss in der Datenbank ein Benutzer angelegt sein.

Tabelle Kontakte und Verantwortliche

Eintrag

Voraussetzung

Verantwortlich

Dem IT-System ist ein Objekt vom Typ Person mit der Kante ist verantwortlich für zugeordnet.

Für die Person sind die Attribute Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gepflegt. Das Attribut Identifizierer ist mit dem Benutzernamen dieser Person gepflegt, für die ein Benutzer in der Datenbank angelegt ist.

Für die Kante ist verantwortlich für ist das Attribut Verantwortlichkeitstyp mit dem Wert Systemverantwortung gepflegt.

Stellvertreter

Dem IT-System ist ein Objekt vom Typ Person mit der Kante ist verantwortlich für zugeordnet.

Für die Person sind die Attribute Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gepflegt.

Für die Kante ist verantwortlich für ist das Attribut Verantwortlichkeitstyp mit dem Wert Stellvertretende Systemverantwortung gepflegt.

Organisationseinheit

Dem IT-System ist ein Objekt vom Typ Organisationseinheit mit der Kante ist verantwortlich für zugeordnet.

Für die Organisationseinheit ist das Attribut Name gepflegt.

Für die Kante ist verantwortlich für ist das Attribut Verantwortlichkeitstyp mit dem Wert Systemverantwortung gepflegt.

Zusätzliche Kontakte

Dem IT-System sind weitere Objekte vom Typ Person mit der Kante ist verantwortlich für zugeordnet.

Für die Personen sind die Attribute Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gepflegt.

Für die Kante ist verantwortlich für ist das Attribut Verantwortlichkeitstyp nicht gepflegt.