Abhängig von der Tabelle, der Sie Einträge hinzufügen möchten unterscheiden sich die angezeigten Elemente. Sie können z. B. Verantwortliche, Stellvertreter oder Organisationseinheiten hinzufügen.
Sie können gepflegte Attributwerte ändern oder löschen und Einträge hinzufügen. Namen können Sie nicht ändern. Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder gepflegt sind. Für weitere Informationen führen Sie den Mauszeiger in den Dialogen bitte über die Hilfesymbole.
Voraussetzung
Sie sind berechtigt Änderungen vorzunehmen.
Vorgehen
Klicken Sie im Navigationsbaum z. B. auf Verantwortliche oder Stellvertreter und in der entsprechenden Tabellenzeile auf Bearbeiten oder Hinzufügen. Der Dialog Suchen wird eingeblendet. Wenn Sie auf Suchen klicken, werden alle vorhandenen Objekte des benötigten Typs aufgelistet. Um die Anzahl der Einträge einzuschränken, geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein und klicken auf Suchen. Art und Anzahl dieser Suchkriterien sind abhängig von Ihrer Systemkonfiguration. Sie können für die Eingabe Platzhalter verwenden. * steht für eine beliebige Zeichenfolge und ? für ein beliebiges Zeichen. Sie können die Trefferliste mit Hilfe der Pfeile neben den Spaltentiteln alphabetisch aufsteigend oder absteigend sortieren.
Aktivieren Sie in der Trefferliste das Optionsfeld des Eintrags, den Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf Hinzufügen. Falls eine Person noch nicht existiert, können Sie diese anlegen.
Klicken Sie auf Speichern.
Der Eintrag wird in der Tabelle angezeigt. Der Systemverantwortliche findet die Änderung im Feld Änderungen freigeben und muss diese freigeben oder ablehnen. Nach der Freigabe werden Änderungen für alle berechtigten Benutzer sichtbar.