IT Inventory

画面レイアウト [IT Inventory]

IT Inventory は、システム担当者、システム管理者、IT 構築者に役立つツールです。 分散コンセプトにより、ユーザーは、中央の ARIS データベースで使用されているアプリケーションと技術に関する情報を提供および更新することができます。 これにより、IT スタッフの業務が軽減され、最新情報が IT 計画に使用されることが確実にされます。

時間が経過するにつれて、IT 環境の複雑性が増加していますか? 使用する業務アプリケーションの数が増加するほど、業務プロセスに合わせてこれらのアプリケーションをカスタマイズすることが困難になります。 そのため、IT Inventory を使用して重要な IT システムを識別するために必要な構造と透過性を作り出し、業務プロセスに適合させることができます。

IT Inventory は、アプリケーションと技術に関する情報を構造化された形式で管理するために使用できる、ブラウザーベースの直感的に操作できるツールです。 簡単な入力画面を使用して、ユーザーはシステムと技術に関する情報を中央の ARIS データベースで常に最新の状態に保つことができます。 ロール基準のアクセスによって、すべての事業領域が、公開されている情報にアクセスできます。

IT システムを選択すると、[IT Inventory] モジュールIT システム ファクト シートが表示されます。権限を持っているユーザーは、IT 情報を参照できます。 システム マネージャーとその代理は、たとえば情報の編集、新しいシステムの要求、および既存のシステムの削除が可能です。 IT 構築者のみが IT プロジェクトを要求して、管理できます。 すべての操作は [IT Inventory] モジュールの [要求の管理] にまとめられ、担当のシステム マネージャーまたはその代理が承認または拒否できます。

IT Inventory は、ARIS および ARIS Server と確立された ARIS Publisher Server 技術に基づいています。そのため、デフォルト設定にはほかのインストールは必要ありません。ARIS Publisher Servers のライセンスを更新するだけで、IT Inventory を使用できるようになります。

IT Inventory は、ARIS からデータベースの Publisher エクスポートとして作成されます。デモの目的で、デフォルト レイアウトには Enterprise Architecture Management および IT Inventory モデル作成の規則に基づいたデモ データベース内容が含まれます。規則は、ARIS ヘルプに説明されています。IT Inventory の規則は、システム ファクト シートのデフォルト設定とモデル作成の規則ページにあります。内容や機能は会社の要件に合わせて調整できます。 Software AG または担当の販売代理店が導入のお手伝いをいたします。

IT Inventory の機能

ユーザー インターフェイスは、左から右に[モジュール]、[ナビゲーション]、[システム ファクト シート] の領域に分かれています。特定の領域のサイズを変更できます。分割バーをクリックし、マウスのボタンを押したまま領域をドラッグして希望のサイズにします。

[ナビゲーション] バーを非表示にするには、[閉じる] ボタン 閉じる をクリックするか、対応するチェック ボックスをオフにします。

IT システム ファクト シートを開いた場合、[IT Inventory] モジュールでは 標準ファンクション (画面レイアウト, IT Inventory の構造)のほかに、次の機能も利用できます:

 

システム ファクト シート

読取権限がある IT システム ファクト シートのすべての情報を表示します。

 

IT システムの検索

IT システム ファクト シートの検索を有効にします。

 

プロセス アーキテクチャの分析

IT システム ファクト シートの拡張検索を有効にします。特定のプロセス特性を検索するには、さらにフィルター条件を入力できます。

 

IT コンポーネントの検索

IT コンポーネントの検索を有効にします。IT コンポーネントに関する情報は編集できません。

 

IT プロジェクトの検索

IT プロジェクトの検索を有効にします。

 

要求の管理

新規 IT システムまたはコンポーネントの要求を提出するシステム管理者と代理を有効にします。 IT 構築者のみが新規の IT プロジェクトを要求して、処理できます。

 

[ナビゲーション] チェック ボックス

ナビゲーション ツリーの表示/非表示を切り替えます (システム ファクト シートのナビゲーション)。[+] が付いているフォルダーには、サブフォルダーが含まれています。フォルダー構造を展開するには、フォルダーまたはサブフォルダーをクリックします。

 

ナビゲーション

選択している IT システムの別の情報に移動できます。 IT Inventory は、ARIS および ARIS Server と確立された ARIS Publisher Server 技術に基づいています。そのため、デフォルト設定にはほかのインストールは必要ありません。ARIS Publisher Servers のライセンスを更新するだけで、IT Inventory を使用できるようになります。

IT Inventory は、ARIS からデータベースの Publisher エクスポートとして作成されます。デモの目的で、デフォルト レイアウトには Enterprise Architecture Management および IT Inventory モデル作成の規則に基づいたデモ データベース内容が含まれます。規則は、ARIS ヘルプに説明されています。IT Inventory の規則は、システム ファクト シートのデフォルト設定とモデル作成の規則ページにあります。内容や機能は会社の要件に合わせて調整できます。 Software AG または担当の販売代理店が導入のお手伝いをいたします。

システム マネージャーまたはその代理はすべてのエントリを編集できます。名前は変更できません。

 

変更

変更履歴

IT システムで、システム マネージャーが承認した変更点を一覧表示します。

 

変更の承認

IT システムで、システム マネージャーまたはその代理が変更したプロパティを一覧表示します。システム マネージャーまたはその代理は変更を承認または拒否する必要があります。

 

概要

設定されていないプロパティ (必須フィールド)

IT システムで、必須フィールドとして指定されているが、値が入力されていないプロパティを一覧表示します。システム マネージャーまたはその代理はすべてのエントリを編集できます。

 

設定されていないプロパティ

IT システムで、値が入力されていないプロパティを一覧表示します。システム マネージャーまたはその代理はすべてのエントリを編集できます。

 

設定されているプロパティ

IT システムで、値が入力されているプロパティを一覧表示します。システム マネージャーまたはその代理はすべてのエントリを編集できます。

 

すべてのフィールドを編集

1 ページ上のすべてのフィールドの編集モードを有効にします。1 ページのすべての使用できるフィールドを同時に編集できます。

 

保存またはキャンセル

編集モードを終了します。変更された項目は保存、または破棄されます。

このアイテムは、編集モードでのみ表示されます。

リンクされたアイコンのテンプレート_bp_it_inventory

リンクのコピー

現在のページの URL を表示して、クリップボードにコピーするために選択します (<Ctrl> + <C>)。

リンクされたアイコンのテンプレート_bp_it_inventory

システム ファクト シートの出力

現在のデータの評価を開始して、システム ファクト シートを PDF ファイルとして出力します。

システム ファクト シートは、ARIS IT Inventory の現在のデフォルト設定に基づいて、選択したシステムと構造を説明します。次の情報が提供されます。

システムの説明

主要なシステム属性、文書、責任者、その連絡先データを記述します。

プロセス アーキテクチャ

関連するまたはサポートされるプロセスを記述します。

情報アーキテクチャ

システム インターフェイスと設定されているデータを記述します。

技術アーキテクチャ

使用されている IT コンポーネントとその標準化ステータスを記述します。

IT インフラストラクチャ

システム インスタンスを記述して、担当者とその連絡先、および使用中のハードウェアに関する情報を含みます。

お気に入りに追加

お気に入りに追加

システム ファクト シートを開いたあと、ブックマークを設定し、そのページを自分のお気に入りに追加できます。

ブックマークの一覧を開くには、[お気に入り] (お気に入り, お気に入り) モジュールをクリックします。

[Webmaster] に連絡

[system manager] に連絡

システム マネージャーに電子メールを送信できるフォームが開きます。

リンクされたアイコンのテンプレート_bp_it_inventory

削除の要求

システム マネージャーおよびその代理が、担当の IT システムまたは IT コンポーネントの削除するように要求します。

リンクされたアイコンのテンプレート_bp_it_inventory

編集

フィールドにしたがって、ボタンを使用してテキストを入力したり、文書を変更したり、日付を変更したりできます。

編集モードで、1 ページ上のすべてのフィールドを同時に編集できます。

リンクされたアイコンのテンプレート_bp_it_inventory

追加

エントリを追加できます。

リンクされたアイコンのテンプレート_bp_it_inventory

削除

エントリを削除できます。

 

システム ファクト シート URL の表示

システム ファクト シートの URL を表示して、クリップボードにコピーするために選択します (<Ctrl> + <C>)。このリンクは、システム管理者によって定義されます。設定に従って複数のリンクを表示することができます。