Les raccourcis externes sont p. ex. les raccourcis vers des documents Word, des tables Excel, des photos numériques ou des adresses Internet ou e-mail qui ont été liés via les différents attributs d'un objet. L'assistant de profil (ARIS > Options > Profils d'exportations Publisher) vous permet de sélectionner les raccourcis pris en compte dans une exportation Publisher.
Les exécutables SAP® et l'aide R/3 lorsque les conditions préalables définies sont définis.
Les raccourcis OLE ont été insérés en tant que symboles liés dans un modèle. Les documents sont affichés en tant que symbole dans le modèle. Ils peuvent être ouverts si le serveur OLE correspondant était installé lors de l'insertion.
Si vous respectez les points suivants, les raccourcis peuvent être lancés :
Assurez-vous que les programmes et le serveur OLE requis sont installés sur les ordinateurs (p. ex. Microsoft® Word pour les fichiers portant l'extension DOC, Microsoft® Excel pour les fichiers portant l'extension XLS).
Si vous publiez dans une autre langue - par exemple fr ou en - des objets OLE dont les noms de fichiers sont écrits, par exemple, en caractères japonais, les noms ne seront pas affichés correctement. Il sera impossible d'ouvrir ces fichiers. Pour pouvoir ouvrir ces fichiers, remplacez, par exemple, les noms de fichiers japonais par des noms anglais.
Si vous avez activé la case Copier documents et qu'ARIS Server a été lancé en tant que service dans l'assistant de profil (ARIS > Options > Profils d'exportations Publisher) sur la page Tenir compte des raccourcis, veuillez vous assurer que votre concept d'autorisations permet l'accès à des documents liés.
Assurez-vous que les noms des documents liés ou des documents OLE ne comportent aucun espace et que les noms de fichiers sont écrits en minuscules. Certains navigateurs fonctionnent de manière incorrecte lorsque cette condition n'est pas remplie. Les liens ne sont alors pas exécutés.