IT Inventory est l'outil idéal pour les responsables système, les administrateurs système et les architectes informatiques. Le concept décentralisé permet aux utilisateurs sur place de mettre à disposition et de mettre à jour des informations via des applications et la technologie mise en œuvre dans une base de données centrale ARIS. On réduit ainsi la charge de travail du personnel informatique tout en garantissant l'utilisation d'informations actuelles pour la planification informatique.
Avec le temps, votre environnement informatique est de plus en plus confus? Plus vous utilisez d'applications d'entreprise différentes, plus il sera difficile de les accorder avec vos processus d'entreprise. Avec IT Inventory, vous pouvez créer les structures requises et la transparence nécessaire pour l'identification des systèmes informatiques essentiels pour votre entreprise et leur alignement sur vos processus d'entreprise.
IT Inventory est un outil intuitif basé sur navigateur qui vous permet de gérer des informations de manière structurée via des applications et des technologies. Des masques de saisie simples aident vos employés à maintenir à jour les informations via des systèmes et la technologie mise en œuvre dans la base de données centrale ARIS. Les informations publiées sont à la disposition de tous les secteurs de l'entreprise moyennant un accès basé sur rôles.
Le module IT Inventory affiche des spécifications des systèmes informatiques si vous avez sélectionné un système informatique. Les utilisateurs autorisés peuvent lire des informations des systèmes informatiques. Les responsables système et leurs délégués peuvent p. ex. éditer des informations et demander de nouveaux systèmes ou faire supprimer des systèmes. Seuls les architectes informatiques peuvent demander et gérer des projets informatiques. Toutes les actions sont accumulées sous Gérer les requêtes dans le module IT Inventory et peuvent être approuvées ou rejetées par les responsables système concernés et leurs délégués.
IT Inventory se base sur la technologie éprouvée ARIS Publisher Server, ARIS et ARIS Server. Ainsi, aucune installation supplémentaire n'est nécessaire pour la configuration par défaut. Pour qu'IT Inventory soit disponible, la licence pour les ARIS Publisher Servers doit être mise à jour.
Vous créez IT Inventory à partir d'ARIS en tant qu'exportation Publisher de votre base de données. La mise en page par défaut contient des contenus de la base de données de démonstration qui reposent sur les conventions de modélisations d'Enterprise Architecture Management et IT Inventory. Les conventions sont décrites dans l'aide ARIS. Vous trouverez les conventions pour IT Inventory sur la page Configuration par défaut et conventions de modélisations pour les spécifications du système. Vous pouvez adapter les contenus et fonctionnalités aux besoins de votre entreprise. Software AG ou l'associé commercial responsable vous aideront volontiers lors de la mise en œuvre.
Fonctions d'IT Inventory
L'interface utilisateur est structurée de gauche à droite dans quatre domaines : Modules, Navigation et Vue de spécification du système. Vous pouvez ajuster la taille de certains domaines en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur une ligne de démarcation et en maintenant le bouton de la souris enfoncé jusqu'à ce que le domaine atteigne la taille souhaitée.
Vous pouvez masquer la barre Navigation en cliquant sur le bouton de commande Fermer ou en décochant la case correspondante.
Si vous avez ouvert une spécification du système informatique, vous disposez, outre des fonctions standard (Structure d'IT Inventory, Structure de l'écran), des fonctionnalités suivantes dans le module IT Inventory :
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Affiche toutes les informations de la spécification du système informatique à laquelle vous pouvez accéder en écriture seule. |
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Rechercher systèmes informatiques Permet de rechercher des spécifications du système informatique. |
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Analyser l'architecture de processus Autorise la recherche étendue de spécifications du système informatique. Vous pouvez entrer d'autres critères de filtre pour rechercher des caractéristiques de processus déterminés. |
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Permet de rechercher des composants IT. Il n'est pas possible d'éditer les informations concernant les composants IT. |
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Rechercher les projets informatiques Permet de rechercher des projets informatiques. |
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Permet aux responsables système et aux remplaçants de soumettre des requêtes de nouveaux systèmes informatiques ou composants IT. Seuls les architectes informatiques peuvent demander et éditer de nouveaux projets informatiques. |
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Affiche ou masque l'arbre de navigation (navigation de la spécification du système). Les dossiers accompagnés d'un signe + contiennent un ou plusieurs sous-dossiers. Pour développer la structure de dossier, cliquez sur un dossier ou un sous-dossier. |
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Permet de naviguer vers les différentes informations du système informatique sélectionné. IT Inventory se base sur la technologie éprouvée ARIS Publisher Server, ARIS et ARIS Server. Ainsi, aucune installation supplémentaire n'est nécessaire pour la configuration par défaut. Pour qu'IT Inventory soit disponible, la licence pour les ARIS Publisher Servers doit être mise à jour. Vous créez IT Inventory à partir d'ARIS en tant qu'exportation Publisher de votre base de données. La mise en page par défaut contient des contenus de la base de données de démonstration qui reposent sur les conventions de modélisations d'Enterprise Architecture Management et IT Inventory. Les conventions sont décrites dans l'aide ARIS. Vous trouverez les conventions pour IT Inventory sur la page Configuration par défaut et conventions de modélisations pour les spécifications du système. Vous pouvez adapter les contenus et fonctionnalités aux besoins de votre entreprise. Software AG ou l'associé commercial responsable vous aideront volontiers lors de la mise en œuvre. Les responsables système et leurs délégués sont autorisés à modifier des entrées. Vous ne pouvez pas modifier des noms. |
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Liste toutes les modifications du système informatique que le responsable avait autorisées. |
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Répertorie toutes les propriétés du système informatique qui ont été modifiées par les responsables système ou leurs délégués. Les responsables système ou leurs délégués doivent approuver ou refuser ces modifications. |
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Propriétés non gérées (champs obligatoires) Affiche toutes les propriétés du système informatique qui sont marquées comme étant des champs obligatoires mais pour lesquelles aucune valeur n'a été entrée. Les responsables système et leurs délégués sont autorisés à modifier toutes les entrées. |
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Liste toutes les propriétés du système informatique pour lesquelles aucune valeur n'a été entrée. Les responsables système et leurs délégués sont autorisés à modifier toutes les entrées. |
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Liste toutes les propriétés du système informatique pour lesquelles ont été entrées des valeurs. Les responsables système et leurs délégués sont autorisés à modifier toutes les entrées. |
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Active le mode d'édition pour tous les champs d'une page. Vous pouvez éditer simultanément tous les champs actifs d'une page. |
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Termine le mode d'édition. Les modifications sont enregistrées ou rejetées. Cet élément d'interface est uniquement affiché en mode d'édition. |
Affiche l'URL du site actuel et la sélectionne pour la copier dans le presse-papiers (Ctrl + C). |
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Afficher la spécification du système Lance l'évaluation des données actuelles et affiche la spécification du système sous forme de fichier PDF. La spécification du système décrit le système sélectionné et la structure en se basant sur la configuration par défaut d'ARIS IT Inventory. Elle contient les informations suivantes : Décrit les attributs système les plus importants, les documents, les responsables et leurs données de contact. Décrit les processus concernés et pris en charge. Décrit les interfaces système et les données gérées. Décrit les composants IT utilisés et l'état de la standardisation. Décrit les instances de système et contient des informations sur les personnes responsables et leurs données de contact et le matériel utilisé. |
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Lorsque vous avez ouvert une spécification du système, vous pouvez définir un signet et ajouter la page à vos favoris privés. Vous ouvrez la liste de vos signets en cliquant sur le module Favoris (Favoris, Favoris). |
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Ouvre un formulaire e-mail adressé au responsable. |
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Permet aux responsables système et aux remplaçants de demander la suppression de systèmes informatiques ou de composants IT de leur domaine de compétences. |
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Selon le champ, le bouton de commande permet de saisir du texte, de modifier des documents ou de changer des dates. En mode d'édition, vous pouvez éditer simultanément tous les champs d'une page. |
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Permet d'ajouter des entrées. |
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Permet de supprimer des entrées. |
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Afficher l'URL de la spécification du système Affiche l'URL d'une spécification du système et la sélectionne pour la copier dans le presse-papiers (Ctrl + C). C'est votre administrateur système qui définit ce lien. Selon la configuration, plusieurs liens peuvent être affichés. |