Find dialog > DMS

If your ARIS サーバー is connected with document management systems (DMS) you can look for documents from ARIS and Web exports on these systems.

Select the search criteria.

Look in

検索を開始するグループへのパス。検索を開始する位置を変更するには、[参照 (...)] ボタンをクリックして別のグループを選択します。

Group

繰り返して参照するデータベース グループを選択できます。

この場合、[文書リンク 1] ~ [文書リンク 4] の属性を使用して要素にリンクされ、選択したグループに保存されている文書だけが、文書管理システムで参照されます。

Browse (...)

検索を開始するグループを変更できます。

Entire DMS

現在 ARIS の要素にリンクされていない文書も検索できます。

文書管理システム内の全文書が参照されます。

DMS

内容を参照する文書管理システム (DMS)。

管理者が現在の ARIS サーバー に DMS を接続している必要があります。

選択するには、[参照] ボタン (...) をクリックして、目的のシステムを選択します。

Browse (...)

文書管理システムを選択できます。管理者が、現在のテナントにシステムを接続している必要があります。

Find what

検索する文字列。

* や ? などのプレースホルダは使用しないでください。これらの文字は検索時にテキストとして処理されます。

次のエントリを使用して、検索範囲を限定できます。

ファイル名

ファイル名を参照します。

タグ

DMS 内のメタ属性を参照します。

内容

文書のテキストを参照します。

すべて

上記の全要素を参照します。

Start

検索を開始します。

Result

検索条件に一致するすべての文書を含むテーブル。

文書を開くには、[ファイル名]、[ファイル形式]、[DMS]、[文書タイトル] のいずれかの列のエントリをクリックします。文書が DMS からダウンロードされます。

テーブル内の列の順序を変更するには、移動する列タイトルをクリックし、マウスの左ボタンを押したまま、目的の移動位置にドラッグします。列のエントリをふたたび並べ替えるには、列タイトルの 1 つをクリックします。

ファイル名

DMS 内で文書が保存されている名前。

ファイル形式

文書の形式 (例: DOC、TXT、PDF など)。

DMS

文書が管理されているシステム。

文書タイトル

[文書タイトル] 属性に指定されているタイトル。

文書リンク

文書にリンクされているデータベース アイテム。

追加機能は、エントリのポップアップ メニューで使用できます。