If your ARIS-Server is connected with document management systems (DMS) you can look for documents from ARIS and Web exports on these systems.
Select the search criteria.
Pfad zu der Gruppe, in der Sie die Suche gestartet haben. Sie können den Suchstartpunkt ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen (...) klicken und eine andere Gruppe wählen.
Ermöglicht die Auswahl von Datenbankgruppen, die rekursiv durchsucht werden.
In Dokument-Management-Systemen werden dann nur die Dokumente durchsucht, die mit Hilfe der Attribute Dokument - Link 1 bis Dokument - Link 4 mit Elementen verknüpft sind, und in den gewählten Gruppen gespeichert sind.
Ermöglicht das Ändern der Gruppe, in der die Suche beginnen soll.
Ermöglicht die Suche auch der Dokumente, die z. Z. nicht mit ARIS-Elementen verknüpft sind.
In Dokument-Management-Systemen werden dann alle Dokumente durchsucht.
Dokument-Management-Systeme (DMS), deren Inhalte durchsucht werden.
DMS müssen von Ihrem Administrator mit dem aktuellen ARIS-Server verbunden sein.
Zur Auswahl klicken Sie bitte auf Durchsuchen (...) und wählen die gewünschten Systeme.
Ermöglicht die Auswahl von Dokument-Management-Systemen. Diese Systeme müssen von Ihrem Administrator mit dem aktuellen Mandanten verbunden werden.
Zeichenfolge, nach der gesucht werden soll.
Bitte verwenden Sie keine Platzhalter wie * oder ?. Diese Zeichen werden in dieser Suche als Text behandelt.
Sie können die Suche mit Hilfe der folgenden Einträge einschränken:
Dateiname
Durchsucht die Dateinamen.
Tags
Durchsucht Meta-Attribute im DMS.
Inhalt
Durchsucht den Text der Dokumente.
Alle
Durchsucht alle oben beschriebenen Elemente.
Startet die Suche.
Tabelle mit allen gefundenen Dokumenten, welche die Suchkriterien erfüllen.
Zum Öffnen eines Dokuments, klicken Sie doppelt auf einen Eintrag der Spalten Dateiname, Dateiformat, DMS oder Dokument-Titel. Das Dokument wird vom DMS herunter geladen.
Wenn Sie die Spaltenreihenfolge der Tabelle ändern möchten, halten Sie die linke Maustaste auf dem zu verschiebenden Spaltentitel gedrückt und ziehen ihn an die gewünschte Stelle. Zum Umsortieren innerhalb einer Spalte, klicken Sie auf einen der Spaltentitel:
Dateiname
Name unter dem das Dokument im DMS gespeichert ist.
Dateiformat
Art des Dokuments, z. B. DOC, TXT, PDF usw.
DMS
System in welchem das Dokument verwaltet wird.
Dokument-Titel
Titel der für das Attribut Dokument-Titel gepflegt ist.
Dokument-Link
Datenbankelemente die mit dem Dokument verknüpft sind.
Für diese Einträge stehen Ihnen im Kontextmenü weitere Funktionalitäten zur Verfügung.