Abfragen in Reportskripte einfügen

Sie können in einzelnen Abschnitten eines Reportskripts Abfragen einfügen. Mit Hilfe einer Abfrage legen Sie die Datenelemente fest, die beim Ausführen eines Reports ausgewertet werden sollen.

Sie können Abfragen direkt in Abschnitte oder mit Hilfe einer Abfrage Datentabelle einfügen. Und Sie haben die Möglichkeit mehrere Abfragen zu schachteln, indem Sie in eine Abfrage weitere untergeordnete Abfragen einfügen.

Vorgehen (Kurzvideo)

  1. Öffnen Sie ein Reportskript in der Entwurfsansicht des Skripteditors.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen Bereich eines Abschnitts, in den Sie eine Abfrage einfügen möchten.

  3. Klicken Sie im Kontextmenü auf Einfügen > Abfrage Abfrage.

  4. Stellen Sie die gewünschten Abfragen für den gewählten Abschnitt ein.

    Sie können jeweils für den Wiederholungsbereich und den statischen Bereich des Abschnitts Abfragen einstellen.

    1. Wenn Sie eine Abfrage für den Wiederholungsbereich einstellen möchten, aktivieren Sie die Option Hat Wiederholung.

    2. Markieren Sie unter Verfügbare Daten ein Datenelement und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter Für Wiederholung hinzufügen.

      In den Wiederholungsbereich können Sie nur eine Abfrage einfügen.

    3. Markieren Sie unter Verfügbare Daten ein Datenelement und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter Für statischen Bereich hinzufügen.

      In den statischen Bereich können Sie auf diese Weise mehrere Abfragen einfügen.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie in der Liste Abfragen eine Abfrage.

  7. Stellen Sie gegebenenfalls die Parameter für die Abfrage ein.

    Abhängig von dem gewählten Datenelement einer Abfrage, stehen Ihnen hier unterschiedliche Filter zur Verfügung.

  8. Stellen Sie gegebenenfalls die Sortierreihenfolge für die Ausgabe ein.

    Abhängig von dem gewählten Datenelement einer Abfrage, stehen Ihnen hier unterschiedliche Sortierkriterien zur Verfügung.

  9. Klicken Sie auf Finish.

Die Abfragen werden in dem gewählten Abschnitt oder Bereich eingefügt. Wenn Sie eine Abfrage für den Wiederholungsbereich eingestellt haben, wird dieser mit der entsprechenden Beschriftung der Abfragedaten angezeigt.

Sie können bereits eingefügte Abfragen kopieren und in eine andere Abfrage oder einen anderen Abschnitt einfügen, vorausgesetzt die eingestellten Daten beider Abfragen passen zueinander. Markieren Sie dazu in der Spalte Struktur die Abfrage, die Sie kopieren möchten und drücken Strg + C. Klicken Sie danach auf die Abfrage oder in den Bereich, wo die Abfrage eingefügt werden soll, und drücken Strg + C.

Siehe auch

Wie werden Abfragen in Reportskripten definiert?