Der Ausführungskontext bestimmt, auf welchen Elementen (Datenbank, Gruppe, Modell-/Objekttyp,
Dokument), in welchen Anwendungen (z. B. ARIS) und von welchen Benutzern ein Governance-Prozess gestartet werden kann. Der Kontext und die Prozesseinstellungen müssen vor dem Generieren des ausführbaren
Prozesses definiert werden. Danach kann dies für die generierte Prozessversion nicht mehr geändert werden. Wird
kein Ausführungskontext definiert, kann der Governance-Prozess auf allen Elementen
gestartet werden (Option Kontextfrei). Der definierte Ausführungskontext wird in der Prozessadministration angezeigt.
Vorgehen
Klicken Sie auf der Registerkarte Explorer auf den Prozess, für den Sie den Kontext definieren möchten.
Aktivieren Sie die Funktionsleiste Governance.
Klicken Sie auf Prozessvorbereitung > Kontext definieren. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.
Aktivieren Sie für Elemente (Datenbank, Gruppe, Modell, Objekt), Anwendungen und/oder Benutzer die Option Kontext definieren.
Aktivieren Sie den relevanten Kontext. Im Dialog werden nur die für das markierte Modell einsetzbaren Möglichkeiten angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter.
Um festzulegen, dass Kontextelemente automatisch geschlossen werden, wenn diese nach dem Start des Governance-Prozesses noch geöffnet sind, aktivieren Sie die Option Kontextelement schließen, falls noch zur Bearbeitung geöffnet. Wenn die Option Kontextelement schließen, falls noch zur Bearbeitung geöffnet deaktiviert ist und Sie den Governance-Prozess für ein geöffnetes Kontextelement starten, schlägt der Governance-Prozess fehl. Der Benutzer wird vorab aufgefordert zu entscheiden, ob das geöffnete Element automatisch gespeichert und geschlossen werden soll.
Aktivieren Sie Zum Verifizieren der Erfüllung aller Bedingungen zunächst Report 'Mini-Workflows - Vorabprüfungen' ausführen, um sicherzustellen, dass die Miniworkflows reibungslos ausgeführt werden. Der Report führt verschiedene Prüfungen durch, z. B. ob das Kontextmodell von Benutzern gesperrt ist oder ob der Prozessverantwortliche angegeben ist.
Klicken Sie auf Finish.
Der Ausführungskontext und die Prozesseinstellungen für den ausführbaren Prozess werden festgelegt.
Sie können den festgelegten Kontext und die Prozesseinstellungen für Prozessversionen
und -instanzen in der Prozessadministration von ARIS über die Registerkarte Kontext einsehen. Nachdem der ausführbare Prozess generiert wurde, können Sie den Kontext
und die Prozesseinstellungen für die Prozessversion nicht mehr ändern.