Reportskripte in der Entwurfsansicht anlegen

Legen Sie ein Reportskript auf Basis einer Reportskript-Vorlage in der Entwurfsansicht an. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse. Zum Erstellen von Reportskripten mit Hilfe von Reportskript-Vorlagen sind Kenntnisse der ARIS-Methode erforderlich.

Alle Skripte können von den Benutzern auf diesem ARIS-Server ausgeführt werden. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie auf Fertigstellen.

Voraussetzung

Sie sind Skriptadministrator für diesen Mandanten.

Die im Folgenden beschriebenen Administratorrollen werden über verschiedene Berechtigungen auf Server- und Datenbankebene definiert. Abhängig von den zugewiesenen Rechten können Administratoren bestimmte Funktionen ausführen.

superuser

Der Benutzer superuser wird automatisch angelegt. Standardmäßig sind ihm die Funktionsrechte Benutzerverwaltung, Lizenzverwaltung und Konfigurationsadministrator zugeordnet. Er kann dieses Funktionsrecht auch für andere Benutzer aktivieren. Benutzer des Typs superuser verbrauchen keine Lizenz. Sie verwalten die Systemadministration, können aufgrund ihrer Lizenz jedoch keine ARIS-Produkte nutzen. Das Standardkennwort lautet superuser. Das Standardkennwort sollte geändert werden, um unautorisierten Zugriff zu vermeiden. Das Kennwort des Benutzers 'superuser' ist sehr wichtig, da dies der einzige Benutzer ist, der nicht gelöscht werden kann. Alle Benutzerdaten bis auf den Benutzernamen können geändert werden. Der superuser kann die anderen Standardbenutzer neu erstellen (system, arisservice, guest), falls diese gelöscht wurden.

system

Der Systembenutzer system nimmt die Administratorrolle des Systemadministrators ein und verfügt über alle Funktions- und Zugriffsrechte in allen Datenbanken eines Mandanten. Mit diesem Notfallbenutzer können sich autorisierte Personen bei jeder Datenbank anmelden, auch wenn Sie zur Authentifizierung ein Fremdsystem, z. B. LDAP verwenden.

Der Name system kann nicht geändert werden. Auch kann für diesen Benutzer das Kontrollkästchen Systembenutzer nicht deaktiviert werden (Eigenschaftsseite Funktionsrechte in ARIS Architect). Das Kennwort manager sollten Sie unverzüglich ändern, um unautorisierten Zugriff zu vermeiden.

Zur Sicherheit sollten Sie weitere Systembenutzer anlegen. Das Vorhandensein mehrerer Systembenutzer kann von Vorteil sein, z. B. wenn einer von ihnen sein Kennwort vergessen hat. Falls Sie die Kennwörter aller Systembenutzer vergessen haben, steht Ihnen nicht mehr der gesamte Funktionsumfang zur Verfügung und der volle Datenzugriff ist nicht mehr möglich.

Folgende Administratorrollen sind definiert:

Datenbankadministratoren

Datenbankadministratoren benötigen in der ARIS Administration das Funktionsrecht Datenbankadministrator. Benutzer mit dieser Rolle besitzen alle Funktions- und Zugriffsberechtigungen und können Daten aller Datenbanken des Mandanten bearbeiten.

Datenbankadministratoren führen folgende Aufgaben auf Server-Ebene aus:

Weitere Aktionen können Benutzer mit definierten Funktionsrechten auf Datenbankebene ausführen.

Konfigurationsadministratoren

Ein Konfigurationsadministrator benötigen in der ARIS Administration das Funktionsrecht Konfigurationsadministrator.

Sie führen folgende Aufgaben aus:

Skriptadministratoren

Skriptadministratoren benötigen in der ARIS Administration das Funktionsrecht Skriptadministrator.

Skriptadministratoren führen folgende Aufgaben aus:

Analyse-Publisher

Analyse-Publisher benötigen in der ARIS Administration das gleichnamige Funktionsrecht.

Analyse-Publisher führen folgende Aktionen aus:

Analyseadministratoren

Analyseadministratoren benötigen in der ARIS Administration das gleichnamige Funktionsrecht.

Analyseadministratoren führen folgende Aktionen aus:

Vorgehen (Kurzvideo)

  1. Klicken Sie in ARIS Architect auf ARIS > Administration anzeigen Administration.

  2. Klicken Sie in der Leistenanzeige auf Navigation Navigation, wenn die Leiste Navigation noch nicht aktiviert ist.

  3. Klicken Sie im Explorer-Baum doppelt auf den Ordner Auswertungen Auswertungen.

  4. Klicken Sie doppelt auf den Ordner Reporte. Die Reportkategorien werden angezeigt.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorie, der Sie das Reportskript zuordnen möchten, oder legen Sie eine neue Kategorie an.

  6. Klicken Sie auf Neu > Report Report. Der Skript-Assistent wird geöffnet.

  7. Geben Sie die Einträge in den gewünschten Sprachen ein. Sie sollten die Einträge unbedingt in allen Sprachen pflegen, für die eine String-Tabelle im Skript gepflegt ist. Besonders wichtig sind Name und Beschreibung. Sie können Sicherheitseinstellungen festlegen, um unberechtigte Skriptänderungen zu verhindern oder die Ausführung einzuschränken.

  8. Deaktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Für Anwender verfügbar, wenn Sie z. B. einen Report angelegt, das Skript aber noch nicht vollständig programmiert haben. Im Skript-Assistenten können die Skripte weiterhin bearbeitet werden. Klicken Sie auf Weiter.

  9. Bestimmen Sie, für welche Datenbankelemente das Skript gestartet werden kann, und klicken Sie auf Weiter.

  10. Wählen Sie ggf. einen Auswertungsfilter. Es werden nur die Methodeninhalte berücksichtigt, die sowohl im Methodenfilter, mit dem Sie sich bei der Datenbank angemeldet haben, als auch im gewählten Auswertungsfilter aktiviert sind.

  11. Aktivieren Sie die Option Ausgabedatei erzeugen, die Option Reportskript-Vorlage verwenden (Entwurfsansicht) und wählen Sie eine Reportskript-Vorlage.

  12. Aktivieren Sie im Feld Unterstützte Ausgabeformate die Dateiformate, die Benutzer beim Ausführen des Reports für die Ausgabe wählen können.

  13. Klicken Sie auf Finish.

Das Reportskript ist in der gewählten Kategorie angelegt und wird in der Entwurfsansicht des Skripteditors in einer eigenen Registerkarte angezeigt.

Sie können das Skript auch als Reportskript-Vorlage speichern. Damit können Sie weitere Skripte auf Basis dieses Skripts erstellen.

Prüfen Sie das Skript vor der Freigabe. Öffnen Sie dazu das Skript und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen Ausführen (F9).

Wenn Sie es Anwendern zur Verfügung gestellt haben, können es alle Benutzer auf diesem ARIS-Server im Report-Assistenten wählen.