Archivieren Sie abgeschlossene Prozessinstanzen regelmäßig, um eine große Zahl von
Instanzen zu vermeiden, die sich in Prozessadministration und Process Governance negativ auf Laufzeit und Startzeiten auswirken können. Das Archivieren von Instanzen bietet folgende Vorteile:
Process Governance startet schneller.
Die Prozesslaufzeit verkürzt sich.
Bessere Übersicht über Ihre Prozessinstanzen.
Sie können nur Instanzen mit dem Status Abgeschlossen archivieren.
Während des Archivierens werden die Daten der entsprechenden Instanzen aus der Process Governance-Datenbank in einen Archiveintrag von ARIS Dokumentablage verschoben. Jeder Mandant hat ein eigenes Archiv. Die Informationen zu Simulation, Wiederholung und Vertretung werden nicht archiviert. Wenn Sie Prozessinstanzen automatisch archivieren lassen möchten, beispielsweise jede Nacht zu einer bestimmten Zeit, schreiben Sie einen Report in ARIS Script und erstellen Sie einen Zeitplan dafür. Dies geschieht in ARIS Architect.
Warnung
Um Dateninkonsistenzen und möglichen Datenverlust zu vermeiden, dürfen Sie keine der folgenden Aktivitäten parallel durchführen, weder manuell noch nach Zeitplan:
- Löschen einer Prozessinstanz, einer Prozessversion oder eines Prozesses von Process Governance
- Archivieren von Process Governance-Prozessinstanzen
- Sichern/Wiederherstellen eines Mandanten (mit Process Governance- oder ARIS Dokumentablage-Daten)
Voraussetzungen
Sie haben das Funktionsrecht Process Governance- Administrator.
Die Instanzen haben den Status ABGESCHLOSSEN.
Vorgehen
Prozessadministration.
Klicken Sie auf Anwendungsstarter >
Administration. Die ARIS Administration wird geöffnet.
Klicken Sie auf Prozessadministration.
Klicken Sie auf Instanzen. Die Liste der Prozessinstanzen wird angezeigt.
Klicken Sie auf Filter ein-/ausblenden. Die Filterkriterien werden angezeigt.
Aktivieren Sie () den Status ABGESCHLOSSEN.
Klicken Sie auf Filter anwenden. Die Liste der abgeschlossenen Prozessinstanzen wird angezeigt.
Aktivieren Sie () die zu archivierenden Instanzen. Sie können maximal 100 Instanzen in einem Schritt
archivieren.
Klicken Sie auf Gewählte Instanzen archivieren. (Diese Option ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Instanz aktiviert ist.)
Die Instanzen werden aus der Liste Instanzen entfernt und wieder in der Liste Archivierte Instanzen angezeigt.
Um Instanzen aus dem Archiv wieder in die Liste Instanzen zu verschieben, öffnen Sie die Liste Archivierte Instanzen, führen Sie den Mauszeiger auf die betreffende Tabellenzeile und klicken Sie auf
Instanzen aus dem Archiv wiederherstellen.
Um archivierte Instanzen endgültig zu löschen, öffnen Sie die Liste Archivierte Instanzen, führen Sie den Mauszeiger auf die betreffende Tabellenzeile und klicken Sie auf
Löschen.
Um die Archivierung, das Wiederherstellen aus dem Archiv oder das Löschen zu unterbrechen, klicken Sie im Fortschrittsdialog auf Anhalten. Alternativ können Sie die Anhalte-Funktion der Archivhistorie verwenden. Beachten Sie bitte, dass Vorgänge, die schon abgeschlossen sind, nicht rückgängig gemacht werden. Beispiel: Ein Vorgang zur Archivierung von 10 Instanzen läuft. Sie unterbrechen den Vorgang, nachdem drei Instanzen bereits archiviert sind. Nur die sieben übrigen Instanzen werden nicht archiviert.
Sie können den Vorgang wieder fortsetzen, indem Sie die Archivhistorie öffnen und in der Zeile der vorher angehaltenen Archivausführung auf Fortsetzen klicken. Sie können diese Option auch nutzen, wenn ein Vorgang automatisch angehalten wurde, z. B. während einer Sicherung.
Die gewünschten Vorgänge sind ausgeführt.
Alternativ können Sie alle abgeschlossenen Instanzen einer Prozessversion archivieren.
Klicken Sie dazu unter Prozesse auf die gewünschte Prozessversion und dann auf Alle abgeschlossenen Instanzen archivieren.
Die Archivierungsfunktion kann sich auf die Gesamtlaufzeit und die Größe der Sicherungskopie auswirken.