Funktionsrechte zuweisen (Benutzer/Benutzergruppen)

Zum Ausführen verschiedener Aktionen in einer Datenbank benötigen Benutzer entsprechende Funktionsrechte, die Sie jeder Datenbank zuweisen können. Die Funktionsrechte für eine Datenbank gibt es zusätzlich zu den Funktionsrechten, die mandantenweit in ARIS Administration zugewiesen werden können. Sie können Funktionsrechte auch über Benutzergruppen zuweisen. Benutzer, die in der ARIS Administration das Funktionsrecht Datenbankadministrator besitzen, sind Systembenutzer. Systembenutzer haben alle Funktionsrechte für alle Datenbanken eines Mandanten und können auf alle Datenbankgruppen zugreifen.

Sie können Funktionsrechte zuweisen, um Benutzern und Benutzergruppen bestimmte Funktionalitäten zur Verfügung zu stellen und so datenbankweit deren Befugnisse zu verwalten.

Attributformatierung

Benutzer mit diesem Funktionsrecht können Textattribute formatieren.

Change Management

Benutzer mit diesem Funktionsrecht können:

  • Vorschläge ändern

  • Maßnahmen vorschlagen und ändern

  • Endtermine für Maßnahmen festlegen

  • Prioritäten setzen

  • Verantwortliche definieren

Datenbanksicherung

Benutzer mit diesem Funktionsrecht können die Datenbank sichern.

Datenbankexport/-import

Benutzer können in ARIS Architect Inhalte aus einer Datenbank in eine andere übertragen.

Datenbankverwaltung

Benutzer mit diesem Funktionsrecht können:

  • Datenbankeigenschaften bearbeiten

  • Datenbankattribute bearbeiten

  • Sprachen anlegen, ändern und löschen

Datenbankreorganisation

Benutzer mit diesem Funktionsrecht können die Datenbank reorganisieren.

Schriftformatverwaltung

Benutzer mit diesem Funktionsrecht können entweder in der ARIS Administration oder auf der Registerkarte Administration in ARIS Architect Schriftformate in der Datenbank anlegen, ändern oder löschen.

Permanent sperren

Benutzer mit diesem Funktionsrecht können Gruppeninhalte, Objekte und Modelle im Rahmen des Release Cycle Management sperren. Permanent gesperrte Datenbankelemente werden angezeigt, können aber nur von dem Benutzer bearbeitet werden, der sie gesperrt hat. Dieser Benutzer und, in ARIS Architect die Systembenutzer, können die Sperre wieder aufheben.

Methodische Änderungen

Benutzer mit diesem Funktionsrecht können die Farbe oder Linienstärke von Objekten in Modellen ändern, indem sie auf der Seite Format > Darstellung > Objektdarstellung die Felder Füllfarbe, Linienfarbe, Linienstil und Stärke anpassen.

Dadurch weicht nur das Aussehen dieser Objektausprägung von der in der ARIS-Methode definierten Standarddarstellung ab.

Um die ARIS-Methode zu ändern, benötigen Sie in der ARIS Administration das Funktionsrecht Konfigurationsadministrator.

Präfixverwaltung

Benutzer mit dem Funktionsrecht Präfixverwaltung können Präfixe der Datenbank verwalten und dieses Attribut für alle Datenbankelemente ändern, für die Sie das Zugriffsrecht Schreiben besitzen.

Präfixe einer Datenbank verwalten Sie auf der Registerkarte Administration auf der Eigenschaftsseite Identifizierer. Durch die Zuordnung eines bestimmten Präfix' zu einem Benutzer können Sie erkennen, welche Benutzer Datenbankelemente angelegt haben.

Reportautomatisierung

Benutzer mit dem Funktionsrecht Reportautomatisierung können Reporte zeitgesteuert ausführen. Im Explorer-Baum wird die Gruppe Zeitgesteuerte Reporte angezeigt.

Anzeige Benutzerverwaltung

Zeigt die Datenbankelemente Benutzer und Benutzergruppen auf der Registerkarte Administration an. Benutzer mit diesem Funktionsrecht können keine Benutzer-/Benutzergruppen bearbeiten.

Benutzerverwaltung

Zeigt die Datenbankelemente Benutzer und Benutzergruppen auf der Registerkarte Administration an.

Klicken Sie in ARIS Architect auf ARIS > Administration anzeigen Administration.

Benutzer mit diesem Funktionsrecht können Benutzergruppen und Benutzer bearbeiten, die keine Systembenutzer sind.

Benutzer können nur die Rechte vergeben, die sie selbst besitzen.

Zusätzlich zu den datenbankweiten Funktionsrechten gibt es mandantenweite Funktionsrechte.

Funktionsrechte stellen Benutzern bestimmte Funktionen zur Verfügung und steuern deren Berechtigungen. Zusätzlich muss dem Benutzer ein Lizenzrecht zugeordnet sein. Sie können Benutzern oder Benutzergruppen Funktionsrechte zuweisen. Im jeweiligen ARIS-Produkt können zusätzliche Berechtigungen auf Datenbankebene zugewiesen werden.

Voraussetzungen

Vorgehen

  1. Klicken Sie in ARIS Architect auf ARIS > Administration anzeigen Administration.

  2. Klicken Sie in der Leistenanzeige auf Navigation Navigation, wenn die Leiste Navigation noch nicht aktiviert ist.

  3. Melden Sie sich bei der Datenbank an.

  4. Klicken Sie in der Leiste Navigation auf Benutzer Benutzer oder Benutzergruppen Benutzergruppen.

  5. Klicken Sie in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf den Benutzer oder die Benutzergruppe und wählen Sie Eigenschaften Eigenschaften.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Auswahl auf Funktionsrechte.

  7. Klicken Sie in der Spalte Zuordnen die gewünschten Funktionsrechte an. Sie können nur die Funktionsrechte zuweisen, die Sie selbst haben.

    Für Systembenutzer können Funktionsrechte nicht geändert werden.

    Wenn Sie in der Leiste Navigation zuvor Benutzer gewählt haben und als Systembenutzer angemeldet sind, können Sie das Kontrollkästchen Systembenutzer aktivieren. Der Benutzer erhält alle Funktions- und Zugriffsrechte.

  8. Klicken Sie auf OK.

Sie haben dieser Datenbank die Funktionsrechte zugewiesen.

Damit Benutzer bestimmte Inhalte der Datenbank sehen können, weisen Sie Zugriffsrechte zu.