Exportieren Sie alle relevanten von Reporten verwendeten Dateien aus dem Mandanten in ein Dateiarchiv.
Vorgehen
Klicken Sie auf Mandanten.
Klicken Sie auf den gewünschten Mandanten. Die Seite Information gibt eine Übersicht über den Mandanten.
Klicken Sie auf Assets. Über den Navigationsbaum gelangen Sie zu allen Filtern, Vorlagen, Reporten und zugehörigen Dateien sowie Datenbanken.
Klicken Sie auf Auswertungen > Gemeinsame Dateien. Alle aktuellen Dateien werden aufgelistet.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der zu exportierenden Dateien. Um alle Dateien
auf einmal zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Überschrift Dateien. Die Anzahl der gewählten Elemente wird zusammen mit den Aktionsschaltflächen Assets kopieren,
Assets importieren und
Assets exportieren angezeigt.
Klicken Sie auf Assets exportieren. Die Dateien werden zu einer Archivdatei gezippt. Der Name der Archivdatei hat folgendes
Format:
<Name des Quellmandanten><Zeitstempel>.zip
Wählen Sie die nächste Aktion. Sie können die Datei entweder öffnen oder speichern.
Klicken Sie auf OK.
Die Dateien werden aus dem Mandanten heruntergeladen und in der Archivdatei gespeichert.
Sie können Gemeinsame Dateien aus dieser Datei in verschiedene Mandanten importieren.