Was sind zeitgesteuerte Reporte?

Zeitgesteuerte Reporte sind Reporte, die zu einem von Ihnen definierten Zeitpunkt automatisch gestartet werden.

Sie werden im Hintergrund ausgeführt und Sie können die Ergebnisse später einsehen. So können Sie beispielsweise definieren, dass ein Report, der die Performanz des Systems stark beeinflusst, nur nachts ausgeführt wird, wenn niemand am System arbeitet.

Damit Reporte vollständig automatisch ablaufen können, dürfen während der Reportausführung keine Dialoge vom Report geöffnet werden. Bei Reporten, die Sie nicht automatisiert ausführen können, ist auf den Eigenschaftsseiten das Kontrollkästchen Öffnet Dialoge aktiviert.

Sie können eine Zeitplan deaktivieren, um das automatische Ausführen zu unterbinden, aber prinzipiell den Zeitplan zu behalten. Sie können den Zeitplan jederzeit aktivieren.

Die Gruppe Zeitgesteuerte Reporte wird angezeigt, wenn Sie das Funktionsrecht Reportautomatisierung besitzen.

Mit Hilfe der folgenden Funktionsrechte steuern Sie die Befugnisse der Benutzer.

Registerkarte Analyse

Sie können Abhängigkeiten zwischen Analyseobjekten und Kennzahlen untereinander analysieren. Alle in der Datenbank enthaltenen Analyseobjekte werden angezeigt. Die Gliederung wird bei der Übernahme von Analyseobjekten durch das Regelwerk festgelegt. Die Grafik dient dazu, die Struktur der Analyseobjekte anzuzeigen.

Sie können Kennzahlen mit Hilfe von Tabellen auswerten, die auf Basis von Vorlagen angelegt wurden und die Analyseobjekte, Dimensionen und Kennzahlen zueinander in Beziehung setzen.

Sie können Basiskennzahlwerte erfassen. Blau hinterlegte Felder kennzeichnen berechnete Werte. Weiß hinterlegte Felder sind editierbar. Grau hinterlegte Felder sind ebenfalls nicht editierbar und kennzeichnen Kennzahlen, die für das dargestellte Analyseobjekt in der dargestellten Dimension nicht definiert sind (z. B. weil sich das Regelwerk inzwischen geändert hat oder weil es ein Analyseobjekt inzwischen nicht mehr gibt).

Sie haben folgende Möglichkeiten: 

  • Analysegruppen umbenennen

  • ein Analyseobjekt markieren und sich im Bereich Kennzahlen dessen Kennzahlen anzeigen lassen

  • sich über die Zusammensetzung einer Kennzahl informieren

  • im Bereich Grafik durch die Struktur der Analyseobjekte navigieren

  • Tabellen aus Vorlagen anlegen

  • Analyseobjekte deaktivieren

  • Analysegruppen löschen

  • Gespeicherte Tabellen öffnen

  • What-if-Analysen durchführen

  • Werte bearbeiten

  • sich über die Zusammensetzung einer Kennzahl informieren

  • Tabellen aus Vorlagen anlegen

  • Gespeicherte Tabellen öffnen

  • What-if-Analysen durchführen

Registerkarte Datenverwaltung

Sie können Daten verwalten.

Sie haben folgende Möglichkeiten: 

  • bestehende Dimensionskombinationen und/oder Analyseobjekte zusammenführen

  • bestehende Dimensionskombinationen löschen

  • bestehende Dimensionskombinationen deaktivieren

  • Speicherpunkte aktivieren

  • Speicherpunkte deaktivieren

Registerkarte Kennzahlen

  • Sie können Basiskennzahlwerte erfassen. Blau hinterlegte Felder kennzeichnen berechnete Werte. Weiß hinterlegte Felder sind editierbar. Grau hinterlegte Felder sind ebenfalls nicht editierbar und kennzeichnen Kennzahlen, die für das dargestellte Analyseobjekt in der dargestellten Dimension nicht definiert sind (z. B. weil sich das Regelwerk inzwischen geändert hat oder weil es ein Analyseobjekt inzwischen nicht mehr gibt).

Registerkarte Administration

Sie können Konfigurationsdateien importieren, Dimensionstypen, Dimensionen, Erfassungsmasken, Regelwerke, Tabellenvorlagen, Benutzer und Benutzergruppen verwalten.