[検索] ダイアログ ボックスの [DMS]

ARIS サーバー が文書管理システム (DMS) に接続されている場合は、文書管理システムにある文書を ARIS や Web エクスポートから検索できます。

検索条件を選択します。

検索する場所

検索を開始するグループへのパス。検索を開始する位置を変更するには、[参照 (...)] ボタンをクリックして別のグループを選択します。

グループ

繰り返して参照するデータベース グループを選択できます。

この場合、[文書リンク 1] ~ [文書リンク 4] の属性を使用して要素にリンクされ、選択したグループに保存されている文書だけが、文書管理システムで参照されます。

参照(...)

検索を開始するグループを変更できます。

全 DMS

現在 ARIS の要素にリンクされていない文書も検索できます。

文書管理システム内の全文書が参照されます。

DMS

内容を参照する文書管理システム (DMS)。

管理者が現在の ARIS サーバー に DMS を接続している必要があります。

選択するには、[参照] ボタン (...) をクリックして、目的のシステムを選択します。

参照(...)

文書管理システムを選択できます。管理者が、現在のテナントにシステムを接続している必要があります。

検索の対象

検索する文字列。

* や ? などのプレースホルダは使用しないでください。これらの文字は検索時にテキストとして処理されます。

次のエントリを使用して、検索範囲を限定できます。

ファイル名

ファイル名を参照します。

タグ

DMS 内のメタ属性を参照します。

内容

文書のテキストを参照します。

すべて

上記の全要素を参照します。

開始

検索を開始します。

結果

検索条件に一致するすべての文書を含むテーブル。

文書を開くには、[ファイル名]、[ファイル形式]、[DMS]、[文書タイトル] のいずれかの列のエントリをクリックします。文書が DMS からダウンロードされます。

テーブル内の列の順序を変更するには、移動する列タイトルをクリックし、マウスの左ボタンを押したまま、目的の移動位置にドラッグします。列のエントリをふたたび並べ替えるには、列タイトルの 1 つをクリックします。

ファイル名

DMS 内で文書が保存されている名前。

ファイル形式

文書の形式 (例: DOC、TXT、PDF など)。

DMS

文書が管理されているシステム。

文書タイトル

[文書タイトル] 属性に指定されているタイトル。

文書リンク

文書にリンクされているデータベース アイテム。

追加機能は、エントリのポップアップ メニューで使用できます。