Insérer un lien de document

Vous pouvez insérer des raccourcis vers des documents des systèmes de gestion de documents. Vous pouvez ouvrir ces raccourcis en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'élément correspondant puis sur Atteindre > Raccourci.

Condition préalable

Procédure

  1. Sélectionnez l'élément pour lequel vous souhaitez insérer un lien de document.

  2. Dans la barre de fonctions Départ, cliquez sur Attributs. La fenêtre Attributs s'affiche.

  3. Dans la zone Attributs, cliquez sur Attributs système.

  4. Naviguez vers l'attribut Document - Titre 1.

  5. Saisissez le nom avec lequel le lien de document doit être affiché.

  6. Pour l'attribut Document - Lien 1, cliquez sur le bouton de commande Bouton de commande Raccourci Raccourci. Le dialogue Sélectionner document s'affiche.

  7. Dans le champ Système, sélectionnez le système de gestion de documents souhaités. La liaison est créée sur la base des données de connexion et les documents disponibles sont répertoriés dans la liste.

  8. Sélectionnez le document souhaité.

  9. Cliquez sur OK.

Le document sélectionné est copié dans le répertoire de documents local indiqué et les raccourcis vers les documents sont entrés dans la cellule d'attribut.