Configurer l'initiation rapide pour les rapports souvent utilisés

Si vous ajoutez des macros qui étaient conçues pour lancer des rapports particuliers, vous pouvez intégrer ces macros dans la barre de fonctions Évaluer ou le menu contextuel Évaluations. Cela vous permet de lancer les contrôles sémantiques en cliquant sur les symboles s'y rapportant.

Condition préalable

Vous êtes administrateur de script de ce client.

Les rôles d'administrateur décrits dans la suite sont définis par différentes autorisations au niveau serveur et au niveau base de données. Selon les droits affectés, les administrateurs peuvent exécuter des fonctions déterminées.

superuser

L'utilisateur superuser est créé automatiquement. Les droits de fonctions Gestion des utilisateurs, Gestion des licences et Administrateur de configuration lui sont affectés par défaut. Il peut activer ce droit de fonction pour d'autres utilisateurs. Les utilisateurs de type superuser n'utilisent pas de licence. Ils gèrent l'administration système, mais ne peuvent pas utiliser de produits ARIS en raison de sa licence. Son mot de passe par défaut est superuser. Il est conseillé de modifier le mot de passe par défaut afin d'empêcher tout accès non autorisé. Le mot de passe du superuser est très important, puisque c'est le seul utilisateur qui ne peut pas être supprimé. À l'exception du nom d'utilisateur, toutes les données utilisateur peuvent être modifiées. Le superuser peut créer de nouveau les autres utilisateurs par défaut (système, arisservice, invité) s'ils ont été supprimés.

system

L'utilisateur système system assume le rôle d'administrateur de l'administrateur système et dispose de tous les droits de fonctions et d'accès dans toutes les bases de données d'un locataire. Avec cet «utilisateur de secours», d'autres personnes autorisées peuvent se connecter à n'importe quelle base de données même si elles utilisent un autre système, par exemple LDAP.

Le nom system ne peut pas être modifié. Il n'est pas non plus possible de désactiver pour cet utilisateur la case Utilisateur système (pages des propriétés Droits de fonctions dans ARIS Architect). Il est conseillé de modifier sans tarder le mot de passe manager afin d'empêcher tout accès non autorisé.

Par sécurité, vous devriez créer d'autres utilisateurs système. Avoir plus d'un utilisateur système peut permettre d'éviter des problèmes, par exemple si un utilisateur système a oublié son mot de passe. Si vous avez oublié les mots de passe de tous les utilisateurs système, la gamme complète des fonctions n'est plus disponible et l'accès complet aux données n'est plus possible.

Les rôles d'administrateur suivants sont définis :

Administrateurs de base de données

Dans l'Administration ARIS, les administrateurs de base de données ont besoin du droit de fonction Administrateur de base de données. Les utilisateurs ayant ce rôle possèdent tous les droits de fonction et droits d'accès et peuvent éditer les données de toutes les bases de données du client.

Les administrateurs de base de données exécutent les tâches suivantes au niveau serveur :

Les utilisateurs disposant de droits de fonctions définis peuvent exécuter d'autres actions au niveau base de données.

Administrateurs de configuration

Les administrateurs de configuration ont besoin du droit de fonction Administrateur de configuration dans l'Administration ARIS.

Ils exécutent les tâches suivantes :

Administrateurs de scripts

Dans l'Administration ARIS, les administrateurs de script ont besoin du droit de fonction Administrateur de script.

Les administrateurs de script exécutent les tâches suivantes :

Administrateurs Publisher

Dans l'Administration ARIS, les administrateurs de Publisher ont besoin du droit de fonction Administrateur de Publisher.

Les administrateurs Publisher exécutent les tâches suivantes :

  • Créer l'exportation Publisher

  • Mettre à jour l'exportation Publisher

  • Supprimer l'exportation Publisher

Publicateur d'analyses

Dans l'Administration ARIS, les publicateurs d'analyses ont besoin du droit de fonction du même nom.

Les publicateurs d'analyses exécutent les actions suivantes :

Administrateurs d'analyse

Dans l'Administration ARIS, les administrateurs d'analyse ont besoin du droit de fonction du même nom.

Les administrateurs d'analyse exécutent les actions suivantes :

Procédure

  1. Créer une macro.

  2. Saisissez le nom de la macro, comme Démarrer <nom du rapport à démarrer>.

  3. Saisissez une description et remplissez les autres champs, si nécessaire.

  4. Cliquez sur Suivant puis définissez le contexte pour lequel la macro peut être démarrée.

  5. Cliquez sur Suivant. La page Contenu s'affiche.

  6. Sélectionnez l'option La macro exécute ce rapport.

  7. Dans le champ Rapport, cliquez sur Flèche vers le bas et sélectionnez le rapport requis.

  8. Cliquez sur Suivant pour définir un filtre d'évaluation ou des fichiers de sortie, si nécessaire.

  9. Cliquez sur Suivant pour restreindre l'accès à la macro à certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, si nécessaire. Utilisez les mêmes paramètres que ceux définis pour le rapport. Pour vérifier les paramètres du rapport, ouvrez le dialogue Propriétés > Limiter l'accès au rapport donné.

  10. Cliquez sur OK. La macro est créée.

  11. Activez l'onglet Explorateur Explorateur.

  12. Dans la barre de fonctions Évaluer, cliquez sur Configurer des macros Configurer les macros. Le dialogue Affecter les macros s'affiche.

  13. Cliquez sur la macro que vous avez créée plus tôt, comme Démarrer <nom du rapport à démarrer>.

  14. Dans la colonne Symbole, cliquez sur Flèche vers le bas la flèche et sélectionnez une icône.

  15. Activez les cases à cocher dans les colonnes Barre de fonctions et/ou Menu contextuel et cliquez sur OK.

Le symbole sélectionné est inséré dans la barre de fonctions Évaluation.

Vous pouvez lancer le rapport en cliquant sur l'initiation à la fois dans la barre de fonctions Évaluation (Flèche vers le bas Macros) et le menu contextuel Macros.