Lancer automatiquement les processus Process Governance

Vous pouvez utiliser différentes macros prédéfinies pour que Process Governance lance automatiquement des processus. Les étapes suivantes sont nécessaires pour utiliser ces macros.

Conditions préalables

Étape 1 : Activer l'attribut 'Disponible pour les utilisateurs'.

Pour les macros prédéfinies, l'attribut Disponible pour les utilisateurs est désactivé par défaut. Activez cet attribut pour rendre une macro disponible.

Condition préalable

Vous êtes administrateur de script de ce client.

Les rôles d'administrateur décrits dans la suite sont définis par différentes autorisations au niveau serveur et au niveau base de données. Selon les droits affectés, les administrateurs peuvent exécuter des fonctions déterminées.

superuser

L'utilisateur superuser est créé automatiquement. Les droits de fonctions Gestion des utilisateurs, Gestion des licences et Administrateur de configuration lui sont affectés par défaut. Il peut activer ce droit de fonction pour d'autres utilisateurs. Les utilisateurs de type superuser n'utilisent pas de licence. Ils gèrent l'administration système, mais ne peuvent pas utiliser de produits ARIS en raison de sa licence. Son mot de passe par défaut est superuser. Il est conseillé de modifier le mot de passe par défaut afin d'empêcher tout accès non autorisé. Le mot de passe du superuser est très important, puisque c'est le seul utilisateur qui ne peut pas être supprimé. À l'exception du nom d'utilisateur, toutes les données utilisateur peuvent être modifiées. Le superuser peut créer de nouveau les autres utilisateurs par défaut (système, arisservice, invité) s'ils ont été supprimés.

system

L'utilisateur système system assume le rôle d'administrateur de l'administrateur système et dispose de tous les droits de fonctions et d'accès dans toutes les bases de données d'un locataire. Avec cet «utilisateur de secours», d'autres personnes autorisées peuvent se connecter à n'importe quelle base de données même si elles utilisent un autre système, par exemple LDAP.

Le nom system ne peut pas être modifié. Il n'est pas non plus possible de désactiver pour cet utilisateur la case Utilisateur système (pages des propriétés Droits de fonctions dans ARIS Architect). Il est conseillé de modifier sans tarder le mot de passe manager afin d'empêcher tout accès non autorisé.

Par sécurité, vous devriez créer d'autres utilisateurs système. Avoir plus d'un utilisateur système peut permettre d'éviter des problèmes, par exemple si un utilisateur système a oublié son mot de passe. Si vous avez oublié les mots de passe de tous les utilisateurs système, la gamme complète des fonctions n'est plus disponible et l'accès complet aux données n'est plus possible.

Les rôles d'administrateur suivants sont définis :

Administrateurs de base de données

Dans l'Administration ARIS, les administrateurs de base de données ont besoin du droit de fonction Administrateur de base de données. Les utilisateurs ayant ce rôle possèdent tous les droits de fonction et droits d'accès et peuvent éditer les données de toutes les bases de données du client.

Les administrateurs de base de données exécutent les tâches suivantes au niveau serveur :

Les utilisateurs disposant de droits de fonctions définis peuvent exécuter d'autres actions au niveau base de données.

Administrateurs de configuration

Les administrateurs de configuration ont besoin du droit de fonction Administrateur de configuration dans l'Administration ARIS.

Ils exécutent les tâches suivantes :

Administrateurs de scripts

Dans l'Administration ARIS, les administrateurs de script ont besoin du droit de fonction Administrateur de script.

Les administrateurs de script exécutent les tâches suivantes :

Administrateurs Publisher

Dans l'Administration ARIS, les administrateurs de Publisher ont besoin du droit de fonction Administrateur de Publisher.

Les administrateurs Publisher exécutent les tâches suivantes :

  • Créer l'exportation Publisher

  • Mettre à jour l'exportation Publisher

  • Supprimer l'exportation Publisher

Publicateur d'analyses

Dans l'Administration ARIS, les publicateurs d'analyses ont besoin du droit de fonction du même nom.

Les publicateurs d'analyses exécutent les actions suivantes :

Administrateurs d'analyse

Dans l'Administration ARIS, les administrateurs d'analyse ont besoin du droit de fonction du même nom.

Les administrateurs d'analyse exécutent les actions suivantes :

Procédure

  1. Dans ARIS Architect, cliquez sur ARIS > Afficher l'administration Administration.

  2. Dans la barre Navigation, cliquez sur Afficher évaluations Évaluations > Macros > Automatisation. Les macros disponibles s'affichent dans la vue détaillée.

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la macro souhaitée puis sélectionnez Propriétés.

  4. Activez la case Disponible pour les utilisateurs dans la ligne Disponibilité.

  5. Cliquez sur OK.

La macro est disponible et peut être lancée sur un modèle via Évaluer > Exécuter la macro Exécuter la macro (catégorie Automatisation).

Étape 2 : Générer processus exécutable

Étape 3 : Relier la macro à un processus Process Governance

Pour chaque macro prédéfinie, un objet du type Type d'opération de service de logiciels existe dans la Bibliothèque des macros dans la base de données de référence Governance Automation Models. Cette base de données est installée avec ARIS Architect. Dans chaque type d'opération de service de logiciels, l'attribut ID de script est géré avec le GUID de la macro concernée (groupe de types d'attributs Type de fonction informatique > Automatisation de processus). Ceci relie la macro prédéfinie au type d'opération de service de logiciels. Pour qu'une macro puisse être activée, le type d'opération de service de logiciels correspondant doit être relié au processus Process Governance.

Procédure

  1. Ouvrez le modèle Bibliothèque des macros (Groupe principal > Bibliothèques > Macros) dans la base de données de référence Governance Automation Models.

  2. Insérez un objet du type Fonction avec le type de symbole Tâche détaillée dans le modèle Bibliothèque des macros.

  3. A partir du type d'objet Type d'opération de service de logiciels, qui doit lancer la macro souhaitée, tracez une liaison du type assiste vers la fonction insérée précédemment.

  4. Associez à cette fonction le diagramme BPMN généré et qui doit être lancé par la macro.

  5. Cliquez sur Enregistrer Enregistrer.

Dès que vous déclenchez l'événement qui est défini dans la macro (Propriétés > Contexte > Sélectionner événement), la macro est lancée et elle démarre le processus Process Governance correspondant.

Exemple

Dès que vous déclenchez l'action Supprimer pour un modèle, la macro Le modèle doit être supprimé est lancée. Avant que le modèle soit supprimé, la macro lance le processus Process Governance associé, celui-ci vérifiant s'il s'agit d'un modèle autorisé. Dans l'affirmative, le modèle est supprimé.