Gérer les bases de données

Les administrateurs de base de données gèrent toutes les bases de données d'un locataire.

Veuillez tenir compte des points suivants :

En prenant certaines mesures, les administrateurs de configuration et les utilisateurs de bases de données peuvent garantir que la taille et la performance des bases de données peuvent être optimisées.

En respectant les aspects fondamentaux, vous pouvez optimiser d'emblée la taille d'une base de données par rapport à son contenu. Ainsi, les opérations de base de données comme la sauvegarde et la restauration ne prennent pas plus de temps que nécessaire. De plus, les tâches administratives sont grandement facilitées. Par exemple : Si vous utilisez des groupes d'utilisateurs pour affecter ou modifier des droits d'accès, vous effectuez cette action qu'une seule fois pour tous les utilisateurs du groupe, au lieu de devoir répéter cette procédure pour chaque utilisateur.

  • Ne créez que les groupes d'utilisateurs requis et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires.

  • Supprimez de la base de données et de la configuration les langues de base de données qui ne sont plus utilisées. Si une langue est de nouveau utilisée, vous pouvez la créer à nouveau.

  • Ne créez que les formats caractères que vous utilisez et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires.

  • Ne créez que les filtres et les modèles de représentation requis et supprimez ceux qui ne sont plus nécessaires. Les filtres ne sont pas enregistrés dans les bases de données, mais permettront aux utilisateurs de ne travailler qu'avec les éléments dont ils ont besoin.

  • Affectez des privilèges d'accès aux utilisateurs par le biais des groupes d'utilisateurs.

  • Réduisez la taille et la résolution des images et des objets incorporés. Rappelez-vous par exemple que si des logos de grande taille peuvent être insérés dans des modèles et que leur taille d'affichage peut ensuite être réduite, ils occupent toutefois la place de leur taille d'origine. Si des modèles avec logos sont versionnés, les logos occupent plusieurs fois la place dans la base de données.

  • Répartissez les objets dans différents groupes. Cela s'avère utilise, car la structure de groupe d'une base de données reflète par exemple les données organisationnelles d'une entreprise. Il n'est donc pas utile d'enregistrer tous les objets dans le groupe principal par exemple. Si chaque groupe ne possède pas plus de 1 000 objets, les opérations de base de données sont facilitées.

  • Ne conservez dans la base de données que les objets dont vous avez vraiment besoin. Si les objets qui n'ont plus d'occurrences dans aucun modèle se sont accumulés, créez une sauvegarde de la base de données et réorganisez-la. Cette réorganisation entraîne la suppression de tous les objets qui n'ont de valeur dans aucun modèle.

  • Utilisez une taille de modèle appropriée. La taille importante d'un modèle qui contient de nombreux objets affecte à la fois la lisibilité du modèle et ses performances.

  • Modélisation

    • Utilisez des copies de valeur lorsque vous souhaitez utiliser le même objet dans différents modèles.

    • N'utilisez pour les modèles et les objets que des variantes qui sont différentes. Le système vous invite à réfléchir à cet aspect lors de la création de variantes dans la mesure où vous pouvez décider quels objets doivent être créés en tant que nouvelle variante et pour quels objets il faut utiliser des variantes existantes ou créer des copies de valeurs.

  • Versionnement

    • Ne versionnez que les modèles qui doivent être versionnés. En effet, si vous versionnez à chaque fois toute la base de données, elle devient de plus en plus importante.

    • Ne créez aucune version pour sauvegarder des états intermédiaires. Dans ce cas, utilisez la sauvegarde de base de données.

    • Supprimez les versions dont vous n'avez plus besoin.