Créer utilisateur

Créez un utilisateur pour les employés autorisés. Les utilisateurs par défaut system, superuser, arisservice et guest sont créés automatiquement. D'autres utilisateurs système peuvent être créés.

Condition préalable

Vous possédez le droit de fonction Administrateur des utilisateurs.

Avertissement

Si cet utilisateur est également modélisé dans un organigramme, toutes les données et affectations divergentes sont écrasées lorsque le processus exécutable est généré ou l'organigramme est mis à jour ultérieurement. Ceci n'est pas valable pour les utilisateurs LDAP.

Pour éviter cet effet, activez l'attribut Tenir compte des affectations des groupes d'utilisateurs de la gestion des utilisateurs.

Procédure

  1. Ouvrez un navigateur et connectez-vous à Gestion des utilisateurs en utilisant le lien qui vous a été fourni. Gestion des utilisateurs s'ouvre.

  2. Cliquez sur Gestion des utilisateurs Gestion des utilisateurs. La liste des utilisateurs s'affiche.

  3. Cliquez sur Créer utilisateur Ajouter utilisateur. Le formulaire Créer utilisateur s'affiche.

  4. Entrez le nom d'utilisateur, le nom et le prénom et si nécessaire l''adresse e-mail et le mot de passe. Si aucun mot de passe n'est défini pour l'utilisateur, un mot de passe est automatiquement généré pour la première connexion et envoyé à l'utilisateur. Après la première connexion, le mot de passe doit être changé. Si vous créez un utilisateur qui existe déjà dans le système LDAP, seul le nom d'utilisateur doit être correct. L'adresse e-mail est reprise automatiquement. Pour les autres données utilisateur, vous pouvez entrer des caractères quelconques, car elles sont reprises automatiquement du système LDAP après la création de l'utilisateur.

    Le nom d'utilisateur ne doit pas correspondre au prénom ou au nom d'une personne. À des fins de conformité au RGPD, on utilise une suite de caractères sélectionnée de manière arbitraire ou une abréviation du prénom et/ou du nom.

  5. Cliquez sur Enregistrer. La vue détaillée de l'utilisateur s'affiche. Si aucun mot de passe n'est défini pour l'utilisateur, un mot de passe est automatiquement généré pour la première connexion et envoyé à l'utilisateur. Après la première connexion, le mot de passe doit être changé.

  6. Affectez le cas échéant un groupe d'utilisateurs à l'utilisateur.

  7. Cliquez sur Groupes d'utilisateurs affectés.

  8. Cliquez sur Éditer affectation à un groupe d'utilisateurs Modifier l'affectation. Le dialogue Affecter groupes d'utilisateurs s'affiche.

  9. Sélectionnez les cases des éléments souhaités dans le champ des éléments disponibles puis cliquez sur Flèche droite Ajouter. Les éléments sont transférés dans le champ des éléments associés. Pour enlever des éléments du champ des éléments associés, sélectionnez la case des éléments souhaités dans ce champ puis cliquez sur Flèche gauche Enlever. Cliquez sur Double flèche à droite Ajouter toutou Double flèche à gauche Supprimer tout pour affecter tous les éléments disponibles ou supprimer tous les éléments.

  10. Cliquez sur Enregistrer Enregistrer.

  11. Cliquez sur Droits. La liste des droits de fonction s'affiche. On fait la différence entre les droits affectés directement et ceux affectés moyennant le groupe d'utilisateurs.

  12. Activez (Activé) les cases des droits dont vous souhaitez ajouter l'affectation.

    Pour faire d'un utilisateur un utilisateur système, activez tous les droits de fonction.

  13. Cliquez sur Droits de licence. On fait la différence entre les droits affectés directement et ceux affectés moyennant le groupe d'utilisateurs.

  14. Activez (Activé) les cases des droits dont vous souhaitez ajouter l'affectation.

L'utilisateur est créé avec les affectations correspondantes aux groupes d'utilisateurs et aux droits. Si un champ obligatoire n'a pas été renseigné ou si un nom d'utilisateur déjà utilisé dans le système pour un autre utilisateur a été saisi, l'utilisateur ne peut pas être créé. Les utilisateurs LDAP sont identifiés par un symbole différent (Utilisateur LDAP) de celui des autres utilisateurs (Utilisateurs). D'autres informations sur l'utilisateur peuvent être affichées dans la section Attributs.

Pour reprendre l'affectation des groupes et des droits d'un utilisateur pour un nouvel utilisateur, cliquez dans la vue d'ensemble des utilisateurs sur Copier utilisateurs dans la ligne de l'utilisateur correspondant. Activez les cases des affectations devant être reprises puis complétez les autres données telles que le nom d'utilisateur, le nom et le prénom, etc. du nouvel utilisateur.