Dialogue Rechercher > SGD

Si vous avez connecté ARIS Server aux systèmes de gestion de documents (SGD), vous pouvez rechercher des documents d'ARIS et des exportations Web sur ces systèmes.

Sélectionnez des critères de recherche.

Rechercher dans

Chemin d'accès au groupe dans lequel vous avez commencé la recherche. Vous pouvez modifier le point de départ pour la recherche en cliquant sur le bouton Parcourir (...) et en sélectionnant un autre groupe.

Groupe

Permet de sélectionner les groupes de bases de données qui sont parcourus de manière récursive.

Dans les systèmes de gestion de documents, sont donc uniquement parcourus les documents reliés à des éléments à l'aide des attributs Document - Lien 1 à Document - Lien 4 et enregistrés dans les groupes sélectionnés.

Parcourir (...)

Permet de modifier le groupe dans lequel la recherche doit commencer.

SGD complet

Permet également de rechercher des documents qui ne sont pas liés à des éléments  ARIS pour l'instant.

Tous les documents des systèmes de gestion de documents sont alors parcourus.

SGD

Systèmes de gestion de documents (SGD) dont les contenus sont parcourus.

Un SGD doit être connecté au ARIS Server courant par votre administrateur.

Pour ce faire, cliquez sur Parcourir (...) pour sélectionner les systèmes souhaités.

Parcourir (...)

Permet de sélectionner des systèmes de gestion de documents. Ces systèmes doivent être liés au locataire actuel par votre administrateur.

Rechercher

Suite de caractères qui doit être recherchée.

Veuillez ne pas utiliser des caractères de remplacement comme * ou ?. Ces caractères sont traités comme du texte dans cette recherche.

Vous pouvez restreindre la recherche à l'aide des entrées suivantes :

Nom du fichier

Parcourt les noms de fichiers.

Balises

Parcourt les méta-attributs dans le SGD.

Contenu

Parcourt le texte des documents.

Tous

Parcourt tous les éléments décrits plus haut.

Départ

Lance la recherche.

Résultat

Tableau répertoriant tous les documents trouvés qui satisfont aux critères de recherche.

Pour ouvrir un document, double-cliquez sur une entrée des colonnes Nom de fichier, Format de fichier, SGD ou Titre de document. Le document est téléchargé du SGD.

Si vous souhaitez modifier l'ordre des colonnes au sein de la table, cliquez sur le titre de colonne à déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser jusqu'à la position souhaitée. Pour modifier le tri au sein d'une colonne, cliquez sur l'un des titres de colonne :

Nom du fichier

Nom sous lequel le projet VS doit être enregistré.

Format de fichier

Type de document, p. ex. DOC, TXT, PDF, etc.

SGD

Le système dans lequel le document est géré.

Titre de document

Le titre qui est géré pour l'attribut Titre de document.

Lien de document

Tous les éléments de base de données qui sont liés au document.

Le menu contextuel vous fournit d'autres fonctionnalités pour ces entrées.