Configurer un système de gestion de documents

Configurez le système de gestion de documents souhaité.

Condition préalable

Vous êtes connecté en tant qu'utilisateur système.

Remarque

Vous pouvez configurer les systèmes de gestion de documents qui vous sont proposés par la zone de liste Fournisseurs SGD disponibles de l'assistant de SGD. Les fournisseurs SGD sont définis dans la liste par Software AG. Si vous avez besoin de fournisseurs SGD, veuillez vous adresser à Software AG.

Procédure

  1. Activez l'onglet 'Administration'.

  2. Ouvrez le serveur pour lequel vous souhaitez configurer le système de gestion de documents.

  3. Dans la barre de navigation, cliquez sur l'entrée Documents > Système de gestion de documents. L'onglet SGD s'affiche et il répertorie tous les systèmes de gestion de documents qui ont déjà été configurés.

  4. Dans l'onglet SGD, cliquez sur Nouveau Nouveau. L'assistant de SGD s'affiche.

  5. Sélectionnez la langue qui sera utilisée pour les données du système de gestion de documents dans la zone Langue.

  6. Attribuez un nom au système de gestion de documents dans la zone Nom du SGD.

    Dans la zone Fournisseurs SGD disponibles, sélectionnez le système de gestion de documents que vous souhaitez configurer. Vous pouvez sélectionner parmi les SGD mis à disposition par Software AG cf. remarque ci-dessus.

    Remarques :

    • Si vous configurez un nouveau système de gestion de documents, le GUID sera créé une fois que vous aurez terminé la configuration. C'est la raison pour laquelle 00000000-0000-0000-0000-000000000000 est affiché en cas de création.

    • Les propriétés des SGD varient de SGD à SGD. Dès lors, les entrées dont il est question dans la suite ne sont fournies qu'à titre d'exemple. Selon le SGD que vous utilisez, la configuration peut être totalement différente.

  7. Cliquez sur Suivant. La page Entrer propriétés du SGD s'affiche.

  8. Saisissez dans le champ Hôte le nom de l'ordinateur sur lequel tourne le SGD.

  9. Dans le champ Port, indiquez le numéro du port par lequel vous souhaitez accéder à l'ordinateur sur lequel tourne le SGD.

  10. Dans le champ Adresse IP, saisissez l'adresse univoque du réseau de l'ordinateur.

  11. Cliquez sur le bouton de commande Tester la connexion. Le dialogue Tester la connexion s'affiche.

  12. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du système de gestion de documents que vous avez configuré.

  13. Cliquez sur OK. Un message indiquant si la connexion a pu être établie s'affiche. Si la connexion échoue, veuillez vérifier si le système de gestion de documents est accessible et si les données que vous avez saisies dans l'assistant de SGD sont correctes.

  14. Fermez l'assistant de SGD en cliquant sur Terminer.

La nouvelle configuration du système de gestion de documents est ajoutée à la liste de l'onglet SGD.