ARIS Publisher est intégré dans ARIS dans l'onglet Administration. Avec ces produits, les administrateurs créent des exportations de leurs bases de données ARIS une fois que vous avez installé l'ARIS Publisher Server.
Pour pouvoir créer une exportation Publisher, les conditions suivantes doivent être remplies.
Au moins un ARIS Publisher Server a été configuré et démarré par votre administrateur système.
La base de données ARIS contient un groupe d'utilisateurs pour chaque Rôle utilisateurs. Ces groupe d'utilisateurs pilotent l'accès à l'exportation Publisher.
Les utilisateurs correspondants sont affectés à chaque groupe d'utilisateurs utilisant l'exportation Publisher. Un profil d'accès avec lequel les utilisateurs peuvent se connecter est créé lors de la publication pour chaque groupe d'utilisateurs.
Des droits d'accès sont affectés à chaque groupe d'utilisateurs pour les groupes dont le contenu doit être affiché dans l'exportation Publisher. Les droits d'accès des différents utilisateurs ne sont pas pris en compte dans ce cas ;
des filtres de méthode ont été affectés à chaque groupe d'utilisateurs. Un profil d'accès avec lequel les utilisateurs peuvent se connecter est créé pour chaque filtre de méthode.
Vous avez géré tous les attributs nécessaires, p. ex. les adresses e-mail pour la fonction Feedback ou les liens de documents.
Pour que les liens soient affichés dans une exportation Publisher, ils doivent être correctement saisis.
Si vous avez activé la case Copier documents dans l'assistant de profil (ARIS > Options > Profils d'exportations Publisher) sur la page Tenir compte des liens, les liens ne fonctionnent correctement depuis les exportations Publisher que si le protocole a été entré dans l'attribut Lien 1-4. Le lien correct est donc http://aris.com et non www.aris.com.
Dans la base de données, vous avez créé un modèle pour le carrousel de navigation et adapté le fichier de configuration.
L'utilisateur qui a créé l'exportation dispose du droit de fonction Exportation de base de données.
Le droit de publication a été affecté à l'utilisateur dans l'Administration ARIS.
Un profil a été défini sur la page d'options Profils d'exportation Publisher (ARIS > Options).
Si vous créez une exportation Publisher et si vous utilisez des liens (links) vers des fichiers volumineux (>15 Mo), vous aurez besoin le cas échéant d'une mémoire de travail de plus grande capacité pour votre ARIS Server. L'exportation est annulée en cas de mémoire de travail insuffisante.