You can anonymize deleted Collaboration users according to GDPR.
Prerequisites
The user was deleted in Administration ARIS.
Procedure
.
ACC est un outil en ligne de commande (Voir document ARIS Cloud Controller (ACC) Command-Line Tool.pdf) pour administrer et configurer une installation ARIS. Il communique avec les ARIS Agents sur tous les nœuds.
Pour démarrer ACC sous un système d'exploitation Windows, cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > ARIS > Administration > ARIS Cloud Controller. Si vous avez changé les informations d'identification de l'utilisateur pour l'agent, vous devez saisir le nom d'utilisateur et/ou le mot de passe.
Pour lancer l'ACC sous un système d'exploitation Linux, exécutez plutôt le script shell acc10.sh. Pour ce faire, saisissez : su -c acc10.sh aris10.
Pour obtenir des informations sur les commandes ACC, saisissez help ou help <commande>.
To anonymize, for example, the deleted y4711 user on ecp_m on the default tenant, enter:
invoke anonymizeUser on ecp_m user.list="y4711" tenant.id="default"
Collaboration synchronizes every 24 hours. That means that the anonymization is not immediately visible.
Activities of this Collaboration user, such as posts, comments, groups, are shown with Anonymized user instead with the y4711 user name. If several users are anonymized a number is added, such as Anonymized user 2.