Archivez régulièrement les instances de processus terminées afin d'éviter un nombre
trop important d'instances, ce qui peut avoir des répercussions sur le temps d'exécution
ainsi que les heures de début dans Administration de processus et Process Governance. L'archivage des instances vous offre les avantages suivants :
Process Governance démarre plus rapidement.
Le temps d'exécution des processus est raccourci.
La vue d'ensemble de vos instances de processus est plus claire.
Vous ne pouvez archiver que des instances présentant l'état Terminé.
Durant l'archivage, les données des instances concernées sont déplacées de la base de données Process Governance vers une entrée d'archive du Stockage de documents ARIS. Chaque locataire est archivé séparément. Les informations sur la simulation, la répétition et la substitution ne sont pas archivées. Si vous souhaitez archiver des instances de processus automatiquement (par exemple, chaque nuit à une certaine heure), écrivez un rapport dans Script ARIS et programmez-le. Cette action s'effectue dans ARIS Architect.
Avertissement
Pour éviter les inconsistances de données et la perte possible de données, vous ne devez pas effectuer les activités suivantes en parallèle (pas plus manuellement que de façon programmée) :
- Supprimer toute instance de processus Process Governance, version de processus ou processus
- Archiver des instances de processus Process Governance
- Sauvegarder/restaurer un locataire (contenant des données Process Governance ou Stockage de documents ARIS)
Conditions préalables
Vous disposez du droit de fonction administrateur Process Governance.
Les instances présentent l'état ACCOMPLI.
Procédure
Administration de processus.
Cliquez sur Lanceur d’applications >
Administration. L'Administration ARIS s'ouvre.
Cliquez sur Administration de processus.
Cliquez sur Instances. La liste des instances de processus s'affiche.
Cliquez sur Afficher/Masquer le filtre. Les critères de filtre sont affichés.
Activez () l'état TERMINÉ.
Cliquez sur Appliquer filtre. La liste des instances de processus terminées s'affiche.
Activez () les instances à archiver. Vous pouvez archiver 100 instances à la fois au maximum.
Cliquez sur Archiver les instances sélectionnées. (Cette fonction n'est disponible que si au moins une instance est activée.)
Les instances sont supprimées de la liste Instances et apparaissent dans la liste Instances archivées.
Pour redéplacer des instances de l'archive vers la liste Instances, ouvrez la liste Instances archivées, placez le pointeur de la souris sur la ligne qui vous intéresse dans le tableau,
puis cliquez sur Désarchiver les instances archivées.
Pour supprimer de façon permanente des instances archivées, ouvrez la liste Instances archivées, placez le pointeur de la souris sur la ligne qui vous intéresse dans le tableau,
puis cliquez sur Supprimer.
Pour suspendre l'archivage, désarchiver ou supprimer, cliquez sur Arrêter dans le dialogue de progression. Vous pouvez également utiliser la fonction de suspension dans l'Historique des archives. Veuillez noter que les opérations déjà réalisées ne sont pas inversées. Exemple : une opération archive actuellement dix instances. Vous arrêtez cette opération après la fin de l'archivage de trois instances. Seules sept instances restent à archiver.
Pour reprendre l'opération, ouvrez l'Historique des archives, puis cliquez sur Poursuivre dans la ligne de l'exécution d'archivage précédemment arrêtée. Cette méthode est également très pratique lorsqu'une opération a été suspendue automatiquement, notamment durant une sauvegarde.
Vous opérations ont été réalisées.
Vous pouvez aussi archiver toutes les instances terminées d'une version de processus.
Pour ce faire, cliquez sur la version de processus pertinente sous Processus, puis cliquez sur Archiver toutes les instances terminées.
La fonctionnalité d'archivage peut affecter le temps d'exécution total et la taille de la sauvegarde.