Créer agenda

Les utilisateurs autorisés peuvent sauvegarder automatiquement toutes les données de locataires au moyen d'agendas. Vous créez ainsi des points de restauration. Toutes les données du locataire sont enregistrées dans une liste de sauvegardes.

Vous pouvez créer autant d'agendas par locataire que vous le souhaitez. Lorsque vous créez de nombreux agendas et sauvegardes, assurez-vous que l'espace disque du support de données est suffisant.

Conditions préalables

Avertissement

Pour éviter les inconsistances de données et la perte possible de données, vous ne devez pas effectuer les activités suivantes en parallèle (pas plus manuellement que de façon programmée) :

- Supprimer toute instance de processus Process Governance, version de processus ou processus

- Archiver des instances de processus Process Governance

- Sauvegarder/restaurer un locataire (contenant des données Process Governance ou Stockage de documents ARIS)

Procédure

  1. Cliquez sur Agendas. Les agendas de tous les locataires sont affichés.
  2. Cliquez sur Créer locataire Créer agenda. Le dialogue Créer agenda s'affiche.
  3. Saisissez la description pour la sauvegarde. Ce texte facilite le choix de la sauvegarde souhaitée en cas de restauration du locataire.
  4. Sélectionnez le moment pour l'enregistrement automatique du fichier. Vous pouvez définir une sauvegarde automatique quotidienne ou un jour déterminé de la semaine. Comme point de départ, choisissez une heure à chaque heure pleine.
  5. Sélectionnez le nombre maximal de sauvegardes qui doit être enregistré dans la liste des sauvegardes du locataire pour cet agenda. Si vous sélectionnez 10, les 10 dernières versions au maximum pourront être restaurées.
  6. Sélectionnez le locataire qui doit être sauvegardé.
  7. Cliquez sur OK.

L'agenda est créé.

Une sauvegarde supplémentaire est ajoutée à la liste de sauvegardes du locataire à l'heure précisée. Si le nombre sélectionné de sauvegardes existe déjà, la plus ancienne est supprimée pour libérer de l'espace pour la nouvelle sauvegarde.

Voir aussi

Rétablir des locataires