Charger document

Vous pouvez charger de nouveaux documents dans le système de gestion de documents ou y enregistrer des documents modifiés. Nous vous recommandons fortement de vérifier que les documents sont exempts de logiciels malveillants avant de les télécharger.

Condition préalable

Procédure

  1. Sélectionnez l'élément pour lequel vous souhaitez enregistrer un document dans le système de gestion de documents.
  2. Dans la barre de fonctions Départ, cliquez sur Attributs. La fenêtre Attributs s'affiche.
  3. Dans la zone Attributs, cliquez sur Attributs système.
  4. Naviguez jusqu'à l'attribut de lien de document correspondant, par exemple l'attribut Document - Titre 1.
  5. Cliquez sur le bouton de commande Charger Charger. Le dialogue Charger document s'ouvre.
    Si vous chargez un document du système de gestion de documents, les données du document sont déjà saisies dans le dialogue.
    Si vous chargez un nouveau document, vous devez saisir les données du document et du système de gestion de documents dans le dialogue.
  6. Cliquez sur OK. Si un document existe déjà dans le système de gestion de documents sélectionné, le programme vous demande si vous souhaitez écraser le document.
  7. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Le document est enregistré dans le système de gestion de documents.

Lorsque vous ouvrez le dialogue des documents présents dans le système de gestion de documents, une connexion est établie avec le système de gestion de documents sélectionné. Si aucune connexion ne peut être établie, le champ Répertoire n'indique aucun chemin.

Le programme ne vérifie pas si entre-temps, un autre utilisateur a modifié le document.

Le document reste enregistré dans le répertoire de documents local même s'il a été chargé dans le système de gestion de documents.