Les groupes d'utilisateurs définissent les tâches ou les fonctions qu'une personne assure dans une entreprise. Un ensemble défini de droits de fonction, de licence et de base de données, de même que de profils, est affecté à différents groupes d'utilisateurs. Si un groupe d'utilisateurs est affecté à un utilisateur, celui-ci a les droits et les profils affectés à ce groupe d'utilisateurs. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes d'utilisateurs différents en même temps.