Rapport : RA(S)CI - Sortir participations organisationnelles aux processus
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Ce rapport fournit des informations sur les éléments organisationnels impliqués dans les activités (fonctions) d'un processus et sous quelle forme ils le sont. Les compétences organisationnelles et les participations sont sorties clairement sous forme de matrice.
RA(S)CI signifie Responsible, Accountable, (Supportive), Consulted et Informed.
Par défaut, le rapport ne fournit pas d'informations Supportive. Pour que ces informations soient sorties, votre administrateur de script doit définir la valeur de la variable g_bRASCI sur true.
La matrice représente la façon dont une unité organisationnelle donnée est impliquée dans l'organisation des activités d'un processus :
Responsible désigne la personne responsable de l'exécution du processus. De cette manière la structure du processus devient claire : vous pouvez voir non seulement qui est responsable d'une activité, mais aussi qui l'effectue vraiment, ainsi que les dépendances hiérarchiques de l'activité.
Accountable désigne la personne qui est responsable de l'accomplissement correct et complet de la tâche. Ce peut donc être le responsable du budget, c'est-à-dire la personne responsable du budget du projet. Les liaisons décide de et accepte sont évaluées pour définir cette responsabilité.
Consulted désigne la personne assumant un rôle consultatif. Cette unité organisationnelle - des spécialistes par exemple - est consultée à titre indicatif avant de prendre une décision ou d'exécuter une action définitive.
Informed désigne la personne à prévenir. Il est ainsi indiqué 'qui' dispose du droit d'information sur le déroulement d'une tâche ou son accomplissement.
La matrice RACI affiche les informations RACI aux conditions suivantes :
Les liaisons sont utilisées dans le modèle de processus sélectionné.
Les liaisons sont utilisées dans un diagramme de rattachement de fonctions associé à une fonction du modèle de processus sélectionné.
Le résultat du rapport est un dossier Excel composé de plusieurs tables. Chaque modèle de processus considéré crée une table. La première table se compose d'une liste complète des fonctions et unités organisationnelles des modèles de processus considérés.