Cas d'utilisation – Gérer utilisateurs

Ce cas d'utilisation décrit toutes les procédures que les administrateurs doivent exécuter pour un locataire afin que tous les employés autorisés puissent travailler avec ARIS Architect.

Nous recommandons l'utilisation de l'Administration ARIS dans ARIS Connect pour la gestion des utilisateurs, groupes d'utilisateurs, droits, licences, documents, configurations et processus. Ce cas d'utilisation part également de ce principe. Seuls les utilisateurs d'ARIS Risk & Compliance Manager, ARIS Publisher, PPM et MashZone devraient utiliser Gestion des utilisateurs.

Scénario

Les utilisateurs système suivants sont disponibles après l'installation : 'superuser' et 'system'. Vous êtes responsable de la gestion des utilisateurs d'un client activé. Le serveur a été lancé, le mot de passe de l'utilisateur système superuser n'a pas encore été modifié.

Gestion des utilisateurs dans l'Administration ARIS

Procédure

  1. Ouvrez l'Administration ARIS et connectez-vous en tant qu'utilisateur 'superuser'.
  2. Modifiez les mots de passe des utilisateurs 'superuser' et 'system'.
  3. Importez la licence acquise.
  4. Créez des utilisateurs.
  5. Ou, importez des utilisateurs LDAP.
  6. Créez des groupes d'utilisateurs.
  7. Ou, importez des groupes d'utilisateurs LDAP.
  8. Affectez un groupe d'utilisateurs à l'utilisateur.
  9. Affectez le cas échéant des droits de fonction à l'utilisateur.
  10. Affectez des droits de licence à l'utilisateur.

Les utilisateurs peuvent désormais se connecter avec les autorisations qui leur sont affectées.

Pour chaque base de données ARIS, vous pouvez accorder des droits d'accès à des groupes d'utilisateurs ou à des utilisateurs. Les droits spécifiques au produit sont affectés dans chaque produit ARIS.

Gestion des utilisateurs dans ARIS Architect

Procédure

Vous pouvez également faire exécuter ces actions par des utilisateurs disposant des droits de fonctions Administration de base de données et Gestion des utilisateurs.

  1. Démarrez ARIS Architect.
  2. Connectez-vous avec l'utilisateur system puis établissez une connexion au client default.

    Utilisez à cet effet le nouveau mot de passe modifié dans l'Administration ARIS. ARIS Architect est lancé.

  3. Créez des bases de données. Tous les utilisateurs avec le droit de fonction Administration de base de données peuvent créer des bases de données.
  4. Attribuez des autorisations d'accès pour les groupes de bases de données. Tous les utilisateurs disposant du droit de fonction Gestion des utilisateurs peuvent exécuter ces actions.
  5. Affectez des droits de fonctions dépendants des bases de données aux utilisateurs et groupes d'utilisateurs.
  6. Affectez des filtres aux utilisateurs et groupes d'utilisateurs.

Tous les utilisateurs autorisés peuvent travailler avec ARIS Architect.

Pour les nouvelles bases de données, les autorisations doivent être affectées respectivement par les utilisateurs autorisés.

Tutoriel vidéo ARIS

Onglet 'Administration' dans ARIS Architect versus Administration ARIS (environ 1 minute)