Configurer l'initiation rapide pour les rapports souvent utilisés
Si vous ajoutez des macros qui étaient conçues pour lancer des rapports particuliers, vous pouvez intégrer ces macros dans la barre de fonctions Évaluer ou le menu contextuel Évaluations. Cela vous permet de lancer les contrôles sémantiques en cliquant sur les symboles s'y rapportant.
Saisissez le nom de la macro, comme Démarrer <nom du rapport à démarrer>.
Saisissez une description et remplissez les autres champs, si nécessaire.
Cliquez sur Suivant puis définissez le contexte pour lequel la macro peut être démarrée.
Cliquez sur Suivant. La page Contenu s'affiche.
Sélectionnez l'option La macro exécute ce rapport.
Dans le champ Rapport, cliquez sur et sélectionnez le rapport requis.
Cliquez sur Suivant pour définir un filtre d'évaluation ou des fichiers de sortie, si nécessaire.
Cliquez sur Suivant pour restreindre l'accès à la macro à certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, si nécessaire. Utilisez les mêmes paramètres que ceux définis pour le rapport. Pour vérifier les paramètres du rapport, ouvrez le dialogue Propriétés > Limiter l'accès au rapport donné.
Cliquez sur OK. La macro est créée.
Activez l'onglet Explorateur.
Dans la barre de fonctions Évaluer, cliquez sur Configurer les macros. Le dialogue Affecter les macros s'affiche.
Cliquez sur la macro que vous avez créée plus tôt, comme Démarrer <nom du rapport à démarrer>.
Dans la colonne Symbole, cliquez sur la flèche et sélectionnez une icône.
Activez les cases à cocher dans les colonnes Barre de fonctions et/ou Menu contextuel et cliquez sur OK.
Le symbole sélectionné est inséré dans la barre de fonctions Évaluation.
Vous pouvez lancer le rapport en cliquant sur l'initiation à la fois dans la barre de fonctions Évaluation ( Macros) et le menu contextuel Macros.