Archivez les instances de processus terminées régulièrement afin d'éviter un nombre trop important d'instances, ce qui peut avoir des répercussions sur le temps d'exécution ainsi que les heures de début dans l'administration des processus et Process Governance. L'archivage des instances vous offre les avantages suivants :
Vous ne pouvez archiver que des instances présentant l'état Terminé.
Durant l'archivage, les données des instances concernées sont déplacées de la base de données Process Governance vers une entrée d'archive du Stockage de documents ARIS. Chaque locataire est archivé séparément. Les informations sur la simulation, la répétition et la substitution ne sont pas archivées. Si vous souhaitez archiver des instances de processus automatiquement (par exemple, chaque nuit à une certaine heure), écrivez un rapport dans Script ARIS et programmez-le. Cette action s'effectue dans ARIS Architect.
Avertissement
Pour éviter les inconsistances de données et la perte possible de données, vous ne devez pas effectuer les activités suivantes en parallèle (pas plus manuellement que de façon programmée) :
- Supprimer toute instance de processus Process Governance, version de processus ou processus
- Archiver des instances de processus Process Governance
- Sauvegarder/restaurer un locataire (contenant des données Process Governance ou Stockage de documents ARIS)
Conditions préalables
Procédure
Les instances sont supprimées de la liste Instances et apparaissent dans la liste Instances archivées.
Pour reprendre l'opération, ouvrez l'Historique des archives, puis cliquez sur Poursuivre dans la ligne de l'exécution d'archivage précédemment arrêtée. Cette méthode est également très pratique lorsqu'une opération a été suspendue automatiquement, notamment durant une sauvegarde.
Vous opérations ont été réalisées.
Vous pouvez aussi archiver toutes les instances terminées d'une version de processus. Pour ce faire, cliquez sur la version de processus pertinente sous Processus, puis cliquez sur Archiver toutes les instances terminées.
La fonctionnalité d'archivage peut affecter le temps d'exécution total et la taille de la sauvegarde.