Report: RA(S)CI - Organisatorische Beteiligungen an Prozessen ausgeben
Verwendung
Dieser Report liefert Informationen darüber, welche Organisationselemente, in welcher Form an den Aktivitäten (Funktionen) eines Prozesses beteiligt sind. Die organisatorischen Zuständigkeiten und Beteiligungen werden übersichtlich als Matrix ausgegeben.
Der Report liefert sinnvolle Ergebnisse, wenn Ihre Prozesse und die organisatorischen Zuständigkeiten für die einzelnen Tätigkeiten/Aktivitäten den vorausgesetzten Modellierungskonventionen entsprechen.
RA(S)CI steht für Responsible, Accountable, (Supportive), Consulted und Informed.
Standardmäßig liefert der Report keine Supportive-Informationen. Damit diese Informationen ausgegeben werden, muss Ihr Skriptadministrator die Variable g_bRASCI auf den Wert true setzen.
In der Matrix wird dargestellt, welche organisatorische Einheit in welcher Weise organisatorisch an Aktivitäten eines Prozesses beteiligt ist:
Responsible (Verantwortlich) gibt die Person an, die die Durchführungsverantwortung besitzt. Damit wird wiedergegeben, wer für die Durchführung einer Aktivität verantwortlich ist und wer eine Aktivität tatsächlich ausführt, aber auch, wer die disziplinarische Verantwortung trägt.
Accountable (Rechenschaftspflichtig) kennzeichnet die Person, die letztlich die Verantwortung dafür trägt, dass eine Aufgabe richtig und vollständig erledigt wird. Dies kann die Person sein, die die Kostenverantwortung trägt, also die Verantwortung hinsichtlich des Projektbudgets besitzt. Deshalb werden die Kanten entscheidet über und stimmt zu ausgewertet, um diese Verantwortlichkeit zu ermitteln.
Consulted (Konsultiert) gibt die Person an, die beratend tätig ist. Vor einer abschließenden Entscheidung oder Aktion wird diese organisatorische Einheit, in der Regel eine Gruppe von Fachexperten, beratend hinzugezogen.
Informed (Zu informieren) gibt die Person an, die zu informieren ist. Damit wird gekennzeichnet, wer ein Informationsrecht über den Verlauf einer Aufgabe oder deren Erledigung besitzt.
In der RACI-Matrix werden die RACI-Informationen unter folgenden Voraussetzungen angezeigt:
Die Kanten werden im gewählten Prozessmodell verwendet.
Die Kanten werden in einem Funktionszuordnungsdiagramm verwendet, das einer Funktion des gewählten Prozessmodells hinterlegt ist.
Das Ergebnis des Reports ist eine Excel-Mappe mit mehreren Tabellen. Jedes berücksichtigte Prozessmodell erzeugt eine Tabelle. Die erste Tabelle besteht aus einer vollständigen Liste der Funktionen und Organisationseinheiten der berücksichtigten Prozessmodelle.