Benutzer anlegen

Legen Sie für berechtigte Mitarbeiter einen Benutzer an. Die Standardbenutzer system, superuser, arisservice und guest werden automatisch angelegt. Sie können weitere Benutzer 'system' anlegen.

Voraussetzung

Sie haben das Funktionsrecht Benutzeradministrator.

Warnung

Falls dieser Benutzer auch in einem Organigramm modelliert ist, werden alle abweichenden Daten und Zuordnungen überschrieben, wenn nachfolgend der ausführbare Prozess generiert wird oder das Organigramm aktualisiert wird. Das gilt nicht für LDAP-Benutzer.

Um dies zu verhindern, aktivieren Sie das Attribut Benutzergruppenzuordnung aus Benutzerverwaltung berücksichtigen.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Benutzerverwaltung User Management. Die Liste der Benutzer wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Benutzer anlegenBenutzer hinzufügen. Das Formular Benutzer anlegen wird geöffnet.
  3. Geben Sie Benutzername, Vor- und Nachname, ggf. E-Mail-Adresse und Kennwort ein. Wenn für den Benutzer kein Kennwort angegeben wurde, wird für die erste Anmeldung automatisch ein Kennwort generiert und an den Benutzer geschickt. Das Kennwort muss nach der ersten Anmeldung geändert werden. Wird ein Benutzer angelegt, der im LDAP-System bereits vorhanden ist, muss der Benutzername übereinstimmen. Die E-Mail-Adresse wird automatisch übernommen. Für die anderen Angaben können beliebige Zeichen eingegeben werden, da diese Angaben nach dem Anlegen des Benutzers automatisch aus dem LDAP-System übernommen werden.

    Der Benutzername muss nicht dem Vor- oder Nachnamen einer Person entsprechen. Um der DSGVO zu entsprechen, wird eine willkürlich gewählte Zeichenfolge verwendet oder die Abkürzung des Vor- und/oder Nachnamens.

  4. Klicken Sie auf Speichern. Die Detailansicht des Benutzers wird angezeigt. Wenn für den Benutzer kein Kennwort angegeben wurde, wird für die erste Anmeldung automatisch ein Kennwort generiert und an den Benutzer geschickt. Das Kennwort muss nach der ersten Anmeldung geändert werden.
  5. Ordnen Sie dem Benutzer ggf. eine Benutzergruppe zu.
  6. Klicken Sie auf Zugeordnete Benutzergruppen.
  7. Klicken Sie auf Benutzergruppenzuordnung bearbeiten Zuordnung bearbeiten. Der Dialog Benutzergruppen zuordnen wird geöffnet.
  8. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente im Feld mit den verfügbaren Elementen und klicken dann auf Pfeil rechts Hinzufügen. Die Elemente werden in das Feld mit den zugeordneten Elementen übertragen. Um Elemente aus dem Feld zugeordneter Elemente zu entfernen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente in diesem Feld und klicken dann auf Pfeil links Entfernen. Um alle verfügbaren Elemente zuzuordnen, klicken Sie auf Doppelfeil rechts Alle hinzufügen und auf Doppelpfeil links Alle entfernen, um alle Elemente zu entfernen.
  9. Klicken Sie auf Speichern Speichern.
  10. Klicken Sie auf Rechte. Die Liste der Funktionsrechte wird angezeigt. Dabei wird zwischen direkt und über Benutzergruppe zugeordneten Rechten unterschieden.
  11. Aktivieren (Aktiviert) Sie die Kontrollkästchen der Rechte, deren Zuordnung Sie hinzufügen möchten

    Um einen Benutzer zu einem Systembenutzer zu machen, aktivieren Sie alle Funktionsrechte.

  12. Klicken Sie auf Lizenzrechte. Dabei wird zwischen direkt und über Benutzergruppe zugeordneten Rechten unterschieden.
  13. Aktivieren (Aktiviert) Sie die Kontrollkästchen der Rechte, deren Zuordnung Sie hinzufügen möchten

Der Benutzer wird mit den entsprechenden Zuordnungen zu Benutzergruppen und Rechten angelegt. Wurde ein Pflichtfeld nicht gepflegt oder ein Benutzername eingegeben, der im System bereits für einen anderen Benutzer verwendet wird, kann der Benutzer nicht angelegt werden. LDAP-Benutzer werden mit einem anderen Symbol (LDAP-Benutzer) gekennzeichnet als andere Benutzer (Benutzer). Weitere Informationen zum Benutzer werden unter Attribute angezeigt.

Um Gruppen- und Rechtezuordnungen eines Benutzers für einen neuen Benutzer zu übernehmen, klicken Sie in der Übersicht der Benutzer in der Zeile des entsprechenden Benutzers auf Benutzer kopieren. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Zuordnungen, die übernommen werden sollen und fügen Sie die übrigen Angaben wie Benutzername, Vor- und Nachname usw. des neuen Benutzers hinzu.