Benutzer löschen

Löschen Sie Benutzer, die nicht mehr relevant sind.

Voraussetzung

Sie haben das Funktionsrecht Benutzeradministrator.

Warnung

Löschen Sie nicht Ihren Systembenutzer. Das Vorhandensein mehrerer Systembenutzer kann Problemen vorbeugen. Falls Ihr einziger Systembenutzer versehentlich gelöscht wurde, legen Sie mit Hilfe des Benutzers superuser einen neuen Systembenutzer an. Der Benutzer superuser kann nicht gelöscht werden.

Wenn Sie die Standardbenutzer system, arisservice und guest löschen, wird die Option Generieren, falls nicht vorhanden (ARIS Administration > Konfiguration > Benutzerverwaltung > Benutzer >) automatisch deaktiviert und die Benutzer werden beim Starten mit dem zuletzt gespeicherten Kennwort nicht mehr generiert, bis Sie die Option wieder manuell aktivieren. Der superuser kann die anderen Standardbenutzer neu erstellen (system, arisservice, guest), falls diese gelöscht wurden.

Vorgehen

  1. Klicken Sie auf Benutzerverwaltung User Management. Die Liste der Benutzer wird angezeigt.
  2. Führen Sie den Mauszeiger auf den relevanten Benutzernamen. Die Schaltflächen der verfügbaren Funktionen werden angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Löschen Löschen. Der Dialog Bestätigung wird geöffnet.
  4. Klicken Sie auf OK. Die Benutzerdaten werden gelöscht. Das Protokollieren der Löschung in den Protokolldateien dauert ungefähr 30 Minuten.
  5. Um der DSGVO zu entsprechen, löschen Sie die Protokolldateien von ARIS Administration/User Management 30 Minuten nach Löschung der Benutzerdaten. Sie finden Sie unter folgendem Pfad:

    <Ihr Installationsverzeichnis>\ARIS<Version>\server\bin\work\work_umcadmin_<Größe>\base\logs

  6. Löschen Sie die Protokolldateien.

Die Benutzerdaten und die Protokolldateien sind gelöscht.

Um mehrere Benutzer gleichzeitig zu löschen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der relevanten Benutzer und klicken auf Löschen Löschen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Kontrollkästchen von Standardbenutzern (system, arisservice, guest) aktivieren, da diese nicht mit einer Massenlöschung gelöscht werden können. Sie können nur individuell gelöscht werden, wie oben beschrieben. Informationen zum Anonymisieren von Benutzern gemäß DSGVO finden Sie in der Online-Hilfe der jeweiligen Komponente.

Siehe auch

Benutzerkonten löschen und anonymisieren