Schnellstart für häufig verwendete Reporte konfigurieren

Wenn Sie Makros hinzufügen, die für die Ausführung von bestimmten Reporten erstellt wurden, können Sie diese Makros in die Funktionsleiste Auswerten oder in das Kontextmenü Auswertungen einfügen. So können Sie durch Klicken auf das entsprechende Symbol einen Report starten.

Voraussetzung

Sie sind Skriptadministrator für diesen Mandanten.

Vorgehen

  1. Makro anlegen.
  2. Geben Sie den Namen des Makros ein, z. B. <Name des zu startenden Reports> starten.
  3. Geben Sie eine Beschreibung ein und füllen Sie ggf. die anderen Felder aus.
  4. Klicken Sie auf Weiter und legen Sie den Kontext fest, für den das Makro gestartet werden kann.
  5. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Inhalt wird geöffnet.
  6. Wählen Sie die Option Das Makro führt diesen Report aus.
  7. Klicken Sie im Feld Report auf Pfeil nach unten und wählen Sie den gewünschten Report aus.
  8. Klicken Sie auf Weiter, um ggf. einen Auswertungsfilter anzugeben oder Ausgabedateien festzulegen.
  9. Klicken Sie auf Weiter, um ggf. den Makro-Zugriff auf bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zu beschränken. Verwenden Sie dieselben Einstellungen, die für den Report festgelegt sind. Die Reporteinstellungen können Sie im Dialog des entsprechenden Reports überprüfen (Eigenschaften > Zugriff beschränken).
  10. Klicken Sie auf OK. Das Makro wird erstellt.
  11. Aktivieren Sie die Registerkarte Explorer Explorer.
  12. Klicken Sie in der Funktionsleiste Makros konfigurieren Makros konfigurieren auf die Funktionsleiste Auswerten. Der Dialog Makros zuordnen wird geöffnet.
  13. Klicken Sie auf das zuvor erstellte Makro, z. B. <Name des zu startenden Reports> starten.
  14. Klicken Sie in der Spalte Symbol Pfeil nach unten auf den Pfeil und wählen Sie ein Symbol aus.
  15. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen in den Spalten Funktionsleiste und/oder Kontextmenü und klicken Sie auf OK.

Das gewählte Symbol ist in der Funktionsleiste Auswertung eingefügt.

Sie können den Report starten, indem Sie auf das Symbol entweder in der Funktionsleiste Auswertung (Pfeil nach unten Makros) oder im Kontextmenü Makros klicken.