文書のアップロード
新しい文書を文書管理システムにアップロードしたり、編集した文書を再保存することができます。 アップロード前に悪質なソフトウェアに関して文書を確認することを強くお勧めします。
必要条件
- 使用しているメソッド フィールドが、[文書タイトル] および [文書リンク] 属性を設定することを許可していること。
- 選択した文書管理システムが文書のアップロードをサポートしていること。
手順
- 文書を文書管理システムに再保存する際に使用するアイテムを選択します。
- [開始] タブ バーで [属性] をクリックします。[属性] ウィンドウが開きます。
- [属性] 領域の [システム属性] をクリックします。
- 該当する文書リンク属性に移動します ([文書タイトル 1] 属性など)。
- [アップロード] ボタン (
) をクリックします。[文書のアップロード] が開きます。
文書管理システムから文書をアップロードする場合は、文書データが入力された状態でダイアログ ボックスが開きます。
新しい文書をアップロードする場合は、文書と文書管理システムの両方のデータをダイアログ ボックスに入力する必要があります。 - [OK] をクリックします。 選択した文書管理システムに文書が既に存在する場合は、上書きするかどうか確認するメッセージが表示されます。
- [はい] をクリックして確定します。
文書が文書管理システムに保存されます。
文書管理システムに既に存在する文書用のダイアログ ボックスを開くと、選択した文書管理システムへの接続が確立されます。 接続を確立できない場合は、[ディレクトリ] フィールドにパスが表示されません。
アップロードの際には、ほかのユーザーが文書を編集したかどうかはシステムによって確認されないことに注意してください。
文書を文書管理システムにアップロードしても、文書はローカル文書ディレクトリにそのまま保存されます。