Damit die verschiedenen Benutzer der Exporte nur die Inhalte sehen, für die sie autorisiert sind, werden für jeden Benutzer individuelle Zugangsprofile erzeugt. Diese Profile steuern neben der Zugriffsberechtigung auch die methodische Filterung, also die Anzahl der Modell-, Objekt- und Attributtypen usw., die einem Benutzer angezeigt werden. Die Menge der Zugangsprofile eines Benutzers ist abhängig von der Anzahl der Exporte und den Benutzergruppen welchen ein Benutzer angehört. Ausschließlich die den Benutzergruppen zugewiesenen Zugriffsrechte entscheiden dabei über den angezeigten Inhalt. Die Zugriffsrechte der einzelnen Benutzer werden nicht berücksichtigt.
Die nachfolgend gezeigten Beispiele beziehen sich auf Exporte der Demo-Datenbank.
Nach der Anmeldung wird jedem Benutzer eine Reihe von Zugangsprofilen angezeigt. Benutzer p.sonntag ist Mitglied in zwei Benutzergruppen. Für ihn stehen mehrere Exporte zur Verfügung.
Jedes Profil setzt sich aus den folgenden Teilen zusammen: dem Namen des Exportes, z. B. ARIS Business Publisher, und den Benutzergruppen, z. B. Process Manager. Die zugeordneten Methodenfilter werden in Klammern angezeigt, z. B. (ARIS for SAP).
Der Benutzer p.sonntag sieht also nur die Profile mit den Benutzergruppen, welchen er zugeordnet wurde. Da der Benutzer sowohl die Rolle Prozess- als auch Systemverantwortlicher einnimmt, wurde er den Benutzergruppen Process Manager und System Responsible zugeordnet. Die folgende Abbildung zeigt die Benutzerzuordnung in den Eigenschaften der Benutzergruppe Process Manager.
Den Benutzergruppen Process Manager und System Responsible sind verschiedene Methodenfilter zugeordnet. Mit Hilfe dieser Filter kann die Anzahl von Objekten, Modellen und Kanten usw. eingeschränkt werden. Die folgende Abbildung zeigt die Methodenfilterzuordnung der Benutzergruppe Process Manager.
Beide Benutzergruppen besitzen jeweils die Zugriffsberechtigung für die relevanten Gruppen der Datenbanken. Durch diese Zugriffsberechtigungen und die Benutzerzuordnung werden die Inhalte definiert, die ein Benutzer in einem Export sieht. Die Zugriffsberechtigungen, die Benutzern in ARIS Architect zugewiesen wurden, werden nicht berücksichtigt. Die folgende Abbildung zeigt die Zugriffsberechtigung der Benutzergruppe Process Manager.
In der Administrationsoberfläche von ARIS Publisher Server können Administratoren die Zugangsprofile anpassen.