Anmeldedaten für Dokument-Management-System vordefinieren
Sie können Anmeldedaten für jedes Dokument-Management-System als Optionen vorgeben.
Vorgehen
Klicken Sie auf ARIS > Optionen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Auswahl auf den Eintrag DMS-Anbindung.
Klicken Sie auf das Feld Server. Die Liste der Server wird geöffnet.
Markieren Sie den Server, für dessen Dokument-Management-System Sie die Daten eingeben möchten. Alle verfügbaren Dokument-Management-Systeme des Servers werden aufgelistet.
Markieren Sie das gewünschte Dokument-Management-System und klicken Sie auf Bearbeiten. Der Dialog mit dem Namen des gewählten Dokument-Management-Systems zum Eingeben der Anmeldedaten wird geöffnet.
Wenn die Benutzer per Single Sign On bei dem Dokument-Management-System angemeldet werden, lassen Sie das Optionsfeld Single Sign On aktiviert. In diesem Fall werden keine Anmeldedaten durch das Programm versandt.
Wenn Sie die Anmeldung über das Programm senden möchten, aktivieren Sie das Optionsfeld Standardanmeldedaten. Die Eingabefelder Benutzername, Kennwort und Kennworteingabe wiederholen werden freigeschaltet.
Geben Sie den Benutzernamen und das dazugehörige Kennwort ein.
Geben Sie das Kennwort erneut ein, um zu vermeiden, dass das vorher eingegebene Kennwort falsch geschrieben wurde. Stimmen Kennworteingabe und die Wiederholung des Kennworts nicht überein, erhalten Sie eine entsprechende Meldung und können das Kennwort erneut eingeben.
Geben Sie im Feld Lokales Dokumentenverzeichnis den Pfad zu dem Verzeichnis ein, in dem die Dokumente gespeichert werden sollen, die Sie vom Dokument-Management-System herunterladen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbindung testen, wenn Sie beim Verlassen des Dialogs prüfen lassen möchten, ob die Verbindung zum gewählten Dokument-Management-System aufgebaut werden kann. Sie werden über das Ergebnis des Verbindungsaufbaus informiert.
Klicken Sie auf OK.
Die Anmeldedaten werden verwendet, sobald ein Dokument auf das Dokument-Management-System herunter- oder hochgeladen wird.