Dokumentenbezogene Operatoren in Process Governance-Datenflüssen werden nur für Dokumente getestet und freigegeben, die in ARIS Dokumentablage gespeichert sind, und nicht für externe Dokumentmanagementsysteme wie Microsoft® SharePoint.
Der Operator bietet die Möglichkeit, auf ein in ARIS Dokumentablage gespeichertes Dokument über einen physischen Pfadnamen zuzugreifen. Dazu muss der Benutzer in der ARIS Administration mit den notwendigen Rechten angelegt worden sein. Als Eingabedaten dient eine Konstante vom Typ Zusammenstellung von Zeichenfolgen, die den Speicherort des Dokuments in der ARIS Dokumentablage enthält. Das Ausgabedatum ist vom Typ Zusammenstellung von Dokumenten.
Es werden alle Metadaten ermittelt, die mit einer Konstante vom Typ Dokument-Metadaten platziert werden können, z. B. Dateiname, Titel oder Versionsnummer.
Zum ersten Slot des Operators wird eine Kante zu Spezifizierung des Dokuments gezogen und zum zweiten Slot eine Kante zur Spezifizierung des entsprechenden Feldes in den Dokument-Metadaten.
In ARIS Dokumentablage können Dokumente durch Tags gekennzeichnet werden. Über diesen Operator kann eine Liste von Dokumenten nach Name, Version und Tags gefiltert werden.
Legt einen HTTP-Link für ein Dokument oder eine Liste von Dokumenten an, die in ARIS Dokumentablage gespeichert sind. Als Eingabedaten dient eine Liste von Dokumenten, ausgegeben wird eine Liste von Hyperlinks.